DOCUMENTALISTE - H/F

Description :\n\n

Le centre hospitalier de Chaumont recherche un documentaliste au sein de l'IFSI Chaumont.

MISSIONS GÉNÉRALES :

• Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des

différents publics.

• Former les utilisateurs à la recherche documentaire.
• Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance,

et mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs

d'informations et des utilisateurs.

• Gérer, administrer et actualiser la plateforme base de gestion documentaire, ainsi que

le web portail comprenant la présentation de l’IFSI/IFAS (www.docifsi.ch-chaumont.fr).

• Contribuer au développement et à la modernisation de l’Institut.

GESTION DOCUMENTAIRE

• Gestion du fonds documentaire par l’ensemble des activités bibliothéconomiques :

enregistrement, inventaire, bulletinage, catalogage, indexation (classification de

Dewey), archivage et désherbage.

• Proposition d’acquisitions et demande de devis pour les commandes de livres, de

revues, et de DVD : actualisation du fonds documentaire dans le respect du budget

imparti.

• Gestion des prêts et statistiques des activités.

FORMATION

• Accueil et accompagnement des étudiants et élèves dans leurs recherches

documentaires : mémoires, travaux dirigés ou personnels.

• Suivant les besoins, accueil et accompagnement de professionnels de santé désirant

avoir accès au fonds documentaire.

• Orientation vers des ressources documentaires professionnelles fiables.
• Apport de la méthodologie de recherche documentaire dans le cadre de la compétence

8 (UE 6.1 S1, UE 3.4 S4 et S6, UE 5.6 S6) et du module 6 : formation à l’utilisation du

portail documentaire, aux bases de données en santé, application des bonnes pratiques

de recherche sur internet et application des normes bibliographiques dans les travaux

écrits.

• Enseignement de la méthodologie de la fiche de lecture et correction de l’évaluation

afférente aux UE 6.1 S1 et 5.7 S5 (fiche de lecture de la note d’étape).

• Réponses aux demandes documentaires de l’équipe pédagogique : thématiques en lien

avec les UE, outils et ressources pédagogiques.

Information – communication

• Organisation d’une veille documentaire en temps réel : légale et réglementaire dans le

domaine de la santé ; compétences métiers et emplois ; innovations pédagogiques et

technologiques (TICE) ; éditoriale dans le domaine médical/paramédical

➢ Conception, édition et actualisation de supports documentaires (bulletins de veille, revues de presse, dossiers thématiques) 

➢ Communication sur les nouveautés ou l’actualité : newsletters, mails, sites, réseaux

sociaux (gestion de la page Facebook)

➢ Rédaction/communication d’articles professionnels

➔ Recherche ➢ Sélection ➢ Traitement ➢ Mise à disposition

• Echanges avec d’autres centres de documentation : CDI, BU, Réseau National

des Documentalistes Hospitaliers (RNDH)

• Gestion et administration du portail Web (AIDEL) : mise en ligne des cours, des

plannings, des actualités, mises à jour du pan administratif (ajout/retrait de documents

et d’informations) et des fonctionnalités d’utilisation du portail (nouveaux onglets,

pages, etc…)

Base de 39h / semaine.

Les congés sont à prendre en priorité lors des fermetures des instituts et pendant les congés des

étudiants ou élèves.

• 28 congés annuels ;
• 19 RTT ;
• L’IFSI et l’IFAS sont fermés 1 semaine aux vacances de Pâques et 2 semaines aux vacances de Noël\n\n

Profil recherché :\n\n

DIPLÔMES :

Niveaux 5, 6 ou 7 : DEUST, DUT, Licence professionnelle, IUP, Maîtrise en gestion de l'information

et du document, Master :

• Bac + 2 : DUT information communication, option documentation d'entreprise
• Bac + 2 pro : DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation
• Bac + 3 : licence ICD - option documentation (l3)
• Bac + 3 pro : licence professionnelle, chargé(e) de valorisation des ressources

documentaires

• Apprécié : Master (Bac +5) délivré par les universités et/ou l'INTD

CONNAISSANCES :

• Droit de la propriété intellectuelle.
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Internet/Web 2.0
• Pédagogie
• Bibliothéconomie
• TICE et fonctions documentaires
• Communication
• Logiciels de gestion documentaire
• Langage informatique
• Outils de diffusion et de création d'images, diaporama ou supports animés

APTITUDES :

• Organisation
• Rigueur
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Connaissance du vocabulaire spécifique à l’activité de l’employeur
• Animation
• Relationnelles et de communication
• Rédactionnelles
• Langagières
• Créativité

QUALITÉS :

• Autonomie - Disponibilité
• Ouverture d’esprit - Écoute
• Dynamisme