DOCUMENTALISTE F/H

SOS INTERIM ELBEUF RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE F/H POUR UN CLIENT SITUE SUR PONT SAINT PIERRE

Vos missions seront :

• Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
• Identifier les documents relatifs au projet
• Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)
• Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation
• Assister à la réunion de lancement d'affaire
• Suivi de la documentation :
• Collecter la documentation (en interne et en externe)
• Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)
• Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
• Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
• Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
• Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
• Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation
• Documentation finale :
• Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
• Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
• En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
• Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
• S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
• Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel
• Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
• Participer à l'archivage des dossiers documentaires
• Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation
• Horaires de journée, du lundi au vendredi (35 heures hebdomadaires)
• Poste à pourvoir dès maintenant

• Profil : Niveau BTS (administratif)
• Anglais obligatoire (lu - écrit) Une première expérience sur ce même type de poste recommandée.