Document Controller – Programme Défense F/H
Contexte du projet :
Dans le cadre du renforcement d’un programme industriel majeur dans le secteur de la défense, nous recherchons un(e) Document Controller afin d’assurer la gestion, la coordination et le suivi de la documentation du programme.
Rattaché(e) à l’équipe Programme et en lien direct avec le Program Manager , vous jouerez un rôle central dans la structuration, la mise à jour, la circulation et le suivi des documents produits par les différentes entités impliquées dans le programme.
Au-delà de la gestion documentaire, vous serez également amené(e) à assurer un rôle de coordination et de support au pilotage , en veillant au respect des échéances et en contribuant activement à faire avancer les différents sujets.
Vos missions :
Gestion documentaire
- Assurer le pilotage et le suivi de la documentation du programme ;
- Organiser, structurer et maintenir à jour la documentation projet ;
- Garantir la cohérence, la traçabilité et la bonne diffusion des documents ;
- Suivre les différentes versions, statuts, validations et échéances documentaires ;
- Contrôler la complétude et la conformité des livrables documentaires ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs associés ;
- Préparer et consolider les dossiers documentaires nécessaires aux différentes instances du programme ;
- Identifier les documents manquants, en retard ou nécessitant une mise à jour ;
- Assurer l’archivage et la traçabilité des documents selon les règles du programme.
Coordination des contributeurs
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents contributeurs sur les sujets documentaires ;
- Collecter les informations nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes ;
- Effectuer les relances auprès des différentes entités du GME ;
- Suivre les échéances et s’assurer du respect des engagements documentaires ;
- Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution ;
- Faciliter la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.
Support au Program Manager
- Apporter un support quotidien au Program Manager dans le suivi du programme ;
- Préparer et consolider les informations nécessaires au pilotage ;
- Assurer le suivi des actions et décisions prises en réunion ;
- Mettre en évidence les points d’attention, retards et sujets nécessitant un arbitrage ;
- Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les processus documentaires ;
- Assurer un rôle de backup du Program Manager sur certains sujets de coordination.