Document Controller - Génie Civil Ligne 15 - CDI F/H

# Document Controller

• Génie Civil Ligne 15
• CDI F/H
• Contrat à durée indéterminée
• Vélizy-Villacoublay, Yvelines
• Études
• Génie civil
• JR Je postule## Vos missions*Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.*A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT**Eiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express.

Ce marché couvre la section entre les gares Bobigny - Pablo Picasso et Champigny Centre.

Les travaux incluent le creusement de 17 kilomètres de tunnel, la construction de 15 ouvrages de service et 2 ouvrages d'entonnement. Dans le cadre du projet, on recrute **un document controller**.**VOS PRINCIPALES MISSIONS****GERER LES DOCUMENTS**

• Création de codes GED pour l'ensemble du projet
• Création des fiches GED dans MEZZOTEAM
• Préparation des modèles de documents écrits (remplissage page de garde + pieds de page)
• Dépôt de documents
• Contrôle des documents conformément à la procédure « Liste des points de contrôle » par modèle de document (vérification de l’usage du bon modèle, de la codification, suivi de version, format des documents, cohérence avec MEZZOTEAM etc.)
• Gestion des arriérés de documents non enregistrés dans MEZZOTEAM (diffusés ou reçus de manière officielle hors MEZZOTEAM)
• Traitement de tous les documents entrants officiels (dépôt dans MEZZOTEAM avec la preuve de réception ; transmission aux équipes selon la matrice de diffusion définie)
• Traitement de tous les sortants officiels**GERER LES OUTILS ELECTRONIQUES DE GESTION DOCUMENTAIRE (GED)**
• Gestion des outils de travail collaboratif de l’entité (Teams / Share

Point / Serveur) : gestion des accès, optimisation du rangement des documents, suppression de documents obsolètes etc.

• Administration de MEZZOTEAM**FORMER & ASSISTER LES MEMBRES DU PROJET** Assistance au personnel Bleu et aux Document Controllers Rouges et Jaunes**EFFECTUER UN REPORTING & ALERTER LA DIRECTION DE PROJET** Report au Responsable Gestion Documentaire de tout sujet de gestion documentaire, besoin de paramétrages complémentaires, questions, difficultés rencontrées, partage de REX etc.## Votre profil**CE QUE NOUS RECHERCHONS****Compétences techniques :*** **Maîtrise des outils GED :*
• Connaissance approfondie des plateformes et logiciels de GED comme Share

Point, Aconex, BIM 360 Docs, Project

Wise, TPPLM,Mezzoteam serait un plus .* **Connaissance des normes et standards documentaires :*

• ISO 19650 (gestion de l’information pour le BIM), ISO 9001 (qualité), et autres normes applicables au secteur BTP.* **Gestion des flux documentaires*** **Sécurité des données :*
• Compétences en gestion des accès, protection des données sensibles, et conformité réglementaire (RGPD, confidentialité, etc.).**Compétences organisationnelles :**
• Planification et organisation, gestion des versions, suivi des indicateurs clés (KPIs), capacité à gérer des volumes importants de données, gestion des délais.**Compétences relationnelles** :
• Communication, formation et support, leadership, esprit d'analyse et de synthèse.**CE QUE NOUS PROPOSONS**
• Poste à temps plein en CDI basé à Neuilly sur Marne (93)
• Rémunération selon profil
• Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
• Panier repas
• Actionnariat salarié
• CSERejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités.**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**A minima :
• Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes
• Un entretien avec le Directeur Projet
• Un entretien RH*Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d’inventer un avenir à taille humaine.*#FaireEquipe

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