Doc Controller H/F

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de projets d'infrastructures, de systèmes ferroviaires et/ou d'énergie, nous recherchons un(e) Doc Controller afin de garantir la gestion et la fiabilité des référentiels documentaires techniques. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion documentaire
  • Réceptionner, vérifier et indexer des documents dans la GED
  • Contrôler la qualité des documents et la conformité au plan de classement
  • Détecter et remonter les anomalies
• Suivi et diffusion
  • Valider les entrées automatiques en GED
  • Diffuser des documents dans les circuits de validation
  • Suivre les livrables et leurs évolutions
• Reporting et pilotage
  • Suivre les livraisons documentaires (CPRD)
  • Mettre à jour indicateurs et tableaux de suivi
  • Participer aux réunions mensuelles d'avancement (RMA)
• Archivage
  • Gérer l'archivage des documents et des courriers

L'ensemble des activités vise à garantir l'intégrité, la traçabilité et la complétude des référentiels documentaires du projet. Vous produisez l'ensemble des livrables documentaires du projet, notamment le Plan de Gestion Documentaire (PGD), les fichiers de suivi documentaire mensuels, les comptes rendus des réunions RMA, ainsi que le compte rendu mensuel d'activité (CRA), garantissant une traçabilité claire et un pilotage rigoureux du référentiel.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplômé(e) d'un Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, gestion de données techniques ou équivalent.
• Expérience sur un ou plusieurs outils PLM constitue un atout pour accompagner les équipes dans la gestion de configuration.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 utilisés au quotidien pour structurer, analyser et partager l'information.
• Bonne pratique des outils de GED ainsi qu'une compréhension solide des processus documentaires associés.
• Aisance avec les référentiels techniques et capacité à évoluer dans des environnements documentaires complexes.
• Grande rigueur, sens aigu de l'organisation et attention aux détails.
• Qualités rédactionnelles pour produire des documents clairs, précis et structurés.
• Esprit d'analyse et capacité à être force de proposition pour améliorer les processus et anticiper les besoins.
• Excellent relationnel, aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés, adaptabilité aux contextes projet.
• Diplomatie, pédagogie et réel sens du service pour accompagner les équipes au quotidien.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un premier échange téléphonique avec Valentine, Chargée de Recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.
• Un entretien technique pour préciser les enjeux et contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes.
• Processus simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Débutant accepté.