Doc Controller H/F

Responsabilités

L'ensemble des activités vise à garantir l'intégrité, la traçabilité et la complétude des référentiels documentaires du projet.

• Gestion documentaire
  • Réceptionner, vérifier et indexer des documents dans la GED.
  • Contrôler la qualité des documents et la conformité au plan de classement.
  • Détecter et remonter d'anomalies.
• Suivi et diffusion
  • Valider les entrées automatiques en GED.
  • Diffuser des documents dans les circuits de validation.
  • Suivre des livrables et de leurs évolutions.
• Reporting et pilotage
  • Suivre des livraisons documentaires (CPRD).
  • Mettre à jour des indicateurs et tableaux de suivi.
  • Participer aux réunions mensuelles d'avancement (RMA).
• Archivage
  • Gérer l'archivage des documents et des courriers.

Vous produisez l'ensemble des livrables documentaires du projet, notamment le Plan de Gestion Documentaire (PGD), les fichiers de suivi documentaire mensuels, les comptes rendus des réunions RMA, ainsi que le compte rendu mensuel d'activité (CRA), garantissant une traçabilité claire et un pilotage rigoureux du référentiel.

Profil recherché

• Diplômé(e) d'un Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, gestion de données techniques ou équivalent.
• Expérience sur un ou plusieurs outils PLM constitue un véritable atout pour accompagner les équipes dans la gestion de configuration.
• Maîtrise des outils Microsoft 365, utilisés quotidiennement pour structurer, analyser et partager l'information.
• Bonne pratique des outils de GED et compréhension solide des processus documentaires associés.
• Aisance avec les référentiels techniques et capacité à évoluer dans des environnements documentaires complexes.
• Grandes rigueurs, sens aigu de l'organisation et attention particulière au détail.
• Qualités rédactionnelles pour produire des documents clairs, précis et structurés.
• Esprit d'analyse et capacité à être force de proposition pour améliorer les processus et anticiper les besoins.
• Excellent relationnel, aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs et à s'adapter aux contextes projet, diplomatie, pédagogie et sens du service.

Type de contrat : CDIDurée du travail : 35 heures/semaineTravail en journée