DNPJ-SCCJ-Secrétaire du Service Central des Courses et Jeux (H/F)

Activités principales

• Assurer le secrétariat particulier de la direction
• Diffuser, conformément aux directives de la direction, l’information au sein du service
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
• Tenir à jour l’agenda du chef de service et de son adjoint
• Enregistrer et traiter le courrier arrivée/départ
• Tenir à jour la liste des correspondants territoriaux courses et jeux
• Contribuer à la préparation et au bon déroulement des événements organisés (stages, séminaires, réunions)
• Gérer et orienter les courriels reçus sur la boîte fonctionnelle
• Assurer l’accueil physique et téléphonique : écouter et orienter les interlocuteurs internes et externes
• Gérer la messagerie RESCOM
• Participer à l’alimentation des dossiers de la documentation générale dans le FICOJ

Environnement professionnel

La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire.

Le SCCJ, service de la DNPJ, a compétence sur l’ensemble du territoire national pour assurer la police des courses et des jeux, en relation avec 70 correspondants territoriaux. Il exerce une mission de police administrative (audit, enquêtes administratives, contrôle), de renseignement ainsi qu’une mission de police judiciaire.

Compétences et qualifications

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise – à acquérir). Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau maîtrise – requis).
• Savoir‑faire : Savoir s’organiser (niveau maîtrise – requis); Savoir rédiger (niveau pratique – requis); Avoir l’esprit de synthèse (niveau maîtrise – requis); Savoir accueillir (niveau maîtrise – requis); Savoir s’adapter (niveau maîtrise – requis).

Durée attendue sur le poste

3 ans

Perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers tous les autres emplois administratifs.

Spécificités du poste / Contraintes

Discrétion, réactivité et polyvalence.

NBI : 10 points

Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT)

Restauration dans les locaux

Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (5 min)

Parking pour les trottinettes

Forfait mobilité durable