DNPJ-DATAI-Responsable pilotage opérationnel, administratif et financier-PMO XPN
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Fort d'une position stratégique, le Project Management Officer possède une vision transversale de tous les projets et portefeuilles, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de l'organisation.
En concertation avec l'ensemble des acteurs du programme, les missions identifiées sont les suivantes :
- Gestion de Portefeuille
- Suivre l'ensemble des chantiers et activités du programme
- Mettre en place les indicateurs de suivi et produire un tableau de bord.
- Planification et Coordination
- Élaborer et maintenir un calendrier des différents chantiers, en intégrant les différentes phases.
- Tenir à jour le planning détaillé du programme et s'assurer qu'il soit respecté.
- Gestion des Risques
- Identifier, évaluer et suivre les risques associés aux différents chantiers, en proposant des plans d'atténuation et/ou de mitigation.
- Alerter le cas échéant pour arbitrage ou escalade.
- Pilotage budgétaire et financier
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget, à ses prévisions et à son atterrissage.
- Suivre les AE (Autorisation d'Engagement) et les CP (Crédit de Paiement) sur la base des commandes de prestations et des marchés engagés.
- Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage budgétaire.
- Support à la méthodologie de conduite de projet
- Être force de proposition sur l'outillage de la mission.
- Définir les livrables et les étapes clés à sécuriser.
- Organiser et animer des points réguliers de revue par chantier.
- Proposer des plans d'actions de remédiation avec les responsables des chantiers.
- Gouvernance programme
- Formaliser les supports à la comitologie du programme (COPIL, COSUI, COPROJ).
- Animer et être le référent lors des réunions, rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
- Organiser des retours d'expérience par chantier.
- Développer et mettre en œuvre, avec le directeur adjoint métier, un plan de communication interne pour le programme.
Votre environnement professionnel
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l'ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s'appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.
Profil recherché
Activités du service
Au-delà d’un simple outil de rédaction des procédures, le programme XPN a la charge de doter les fonctionnaires de Police d’un environnement de travail numérique moderne, optimisé et innovant pour répondre à leurs besoins. À ce titre, l’enjeu est principalement d’associer dans une même dynamique la rédaction de narratifs libres sur des documents normalisés visant à relater loyalement des faits de nature pénale et des actions de police judiciaire, à l’enregistrement de données intégrant une base de données, dont la qualité va conditionner leur exploitation.
Composition et effectifs du service
1 commissaire divisionnaire
2 commandants de police
3 personnels du CEA
2 contractuels
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du , commissaire générale de police et son adjoint
Le chef de programme XPN et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DGPN, DGGN, ANFSI, STN
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau expert requis
Compétences budgétaires et comptables
Niveau maîtrise requis
Compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau expert requis
- Savoir manager : niveau expert requis
- Savoir être : niveau expert requis
- Savoir communiquer : niveau expert requis
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau expert requis