DMATES SDATE BMATE - Chargé.e de pilotage et d'execution budgétaires HT2 en lien avec l'ATE

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le titulaire du poste participe à l'exécution et au pilotage des crédits de fonctionnement et d'investissement du programme 354- administration territoriale de l'Etat (600 M € hors titre 2), placés sous l'autorité du secrétaire général du ministère de l'intérieur.

Il est chargé des opérations d'exécution et du pilotage des crédits du programme, des BOP et UO centrales :

Programmation des crédits et vérification de la ressource disponible

Saisie des titres de recettes, des demandes d'achats et services faits dans Chorus formulaires, relation avec les services centraux prescripteurs, suivi du paiement des factures et du recouvrement des recettes ; suivi des cartes achat

Édition de restitutions chorus et mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi

Délégation de crédits budgétaires, développement d'outils de suivi

Participation au contrôle interne financier

Suivi des modalités d'exécution des marchés interministériels ou ministériels

En polyvalence, il pourra assurer le suivi de la ressource, de la trésorerie du programme (crédits budgétaires, fonds de concours et ADP...), l'analyse mensuelle de l'exécution du programme et participer aux travaux de fin de gestion.

Il participe au suivi des opérations immobilières proposées par les différents BOP et à ce titre il assure :

Suivi de la mise en œuvre des politiques immobilières régionales, en particulier au travers de l'étude des schémas directeurs immobiliers régionaux (SDIR)

Expertise de la dépense immobilière pour le programme 354, ainsi que les programmes 348, 723, en tant que co-financeurs

Analyse de projets immobiliers complexes en lien avec les interlocuteurs internes et externes au bureau

Contribution aux travaux internes relatifs au développement des mutualisations, en particulier dans le cadre des projets de regroupement immobiliers

Suivi de la programmation et de l'exécution des crédits d'investissement immobiliers des préfectures et sous-préfectures (PNE et autres enveloppes).

Il est chargé du suivi d'un portefeuille de BOP régionaux dans le cadre de l'animation du réseau menée par le BMATE et assure les activités suivantes :

Préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales et équipes de gestion des préfectures de région

Calcul des dotations et suivi tout au long de l'année des besoins et marges des BOP ; préparation des arbitrages

Expertise des prévisions des BOP régionaux, elaboration de fiches d'analyse

Élaboration des fiches d'audience.

Profil recherchéIl contribue aux missions budgétaires du pôle et notamment :participation aux travaux de budgétisation (PLF), de programmation et de suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement du réseau des préfecturesdialogues de gestion, répartition des dotations entre les BOP régionaux, programmation des crédits, ajustements en cours de gestion, comptes rendus de gestionpréparation des réponses aux questionnaires parlementaires et aux corps de contrôle.Enfin, il pourra être amené à suivre toute thématique intéressant le programme (charte de gestion, dotations spécifiques (loyers, informatique, JO…)).Votre environnement professionnelActivité du servicele BMATE est garant de la préparation et de l'exécution du budget de l'administration territoriale de l'Etat. Son organisation reflète cet objectif de pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale.Composition et effectifs du serviceLe bureau est composé de 19 agents de catégorie A. Au sein du bureau, 9 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle fonctionnement et investissement (HT2), 8 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle emplois et masse salariale (T2).Le BMATE est un des bureaux de la sous-direction de l'ATE, qui compte environ 65 agents.Liaisons hiérarchiques le sous-directeur et son adjoint(e), le chef de bureau et son adjoint(e), le chef de pôle ;Liaisons fonctionnellespréfectures, SGAR et équipes de gestionnaire de BOP, DDI, DR, secrétariats généraux communs, directions d'administration centrale (DEPAFI, DTNUM et ministères partenaires, autorités de contrôle (Cour des comptes, Parlement), ministère du budget #J-18808-Ljbffr