DMATES SDATE BMATE - chargé.e d'affaires budgétaires HT2 et immobilières de l'ATE

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DMATES SDATE BMATE - chargé.e d'affaires budgétaires HT2 et immobilières de l'ATE

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DMATES SDATE BMATE - chargé.e d'affaires budgétaires HT2 et immobilières de l'ATE

Description du poste

Vos activités principales

Le chargé d’affaires budgétaires et immobilières de l’administration territoriale de l’Etat du bureau des moyens de l'administration territoriale de l’Etat participe au pilotage des dépenses immobilières du réseau de l’administration territoriale de l’Etat des préfectures et des secrétariats généraux communs (SGC) de métropole et d'outre-mer (29 000 emplois et 2,6 Md€, dont 600 M€ hors titre 2) du programme 354 (administration territoriale de l’Etat), placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de l’intérieur.Missions budgétaires communes à l'ensemble des agents du pôle :

• participation aux travaux de budgétisation (PLF), de programmation et de suivi des crédits d'investissement du réseau de l’ATE
• dialogues de gestion, répartition des dotations entre les BOP régionaux, programmation des crédits, ajustements en cours de gestion, comptes rendus de gestion
• suivi et analyse mensuelle de l'exécution des crédits d’investissement et de fonctionnement immobilier
• préparation des réponses aux questionnaires parlementaires et à la Cour des Comptes

Missions spécifiques sur le volet Immobilier (60% du temps) :

• Participation à la préparation des dossiers de synthèse budgétaire (conférences budgétaires, PAP, RAP, DPT…), aux réunions d’arbitrage et de suivi sur les enjeux immobiliers
• Suivi des projets immobiliers déconcentrés et préparation des positionnements en vue des arbitrages lors des conférences interministérielles dédiées à leur examen
• Animation d’un réseau de correspondants : vous êtes en soutien d’un réseau de correspondants régionaux, dont les secrétaires généraux pour les affaires régionales (SGAR) adjoints en charge du suivi des affaires immobilières. L’exercice de ces missions implique des échanges fréquents portant sur plusieurs domaines (budgétaire, technique, juridique, organisationnel) avec de nombreux interlocuteurs institutionnels internes (préfectures, SGAR, SGCD, DDI, DR) et externes (DIE, DEPAFI, RRPIE, …).
• Déplacement sur le terrain partout en France pour nourrir l’analyse de opérations immobilières

Analyses ponctuelles :

• suivi de la mise en œuvre des politiques immobilières régionales, en particulier au travers de l’étude des schémas directeurs immobiliers régionaux (SDIR)
• expertise de la dépense immobilière pour le programme 354, ainsi que les programmes 348, 723, en tant que co-financeurs
• participation aux travaux interministériels pour définir les outils et processus lies à la politique immobilière de l’Etat
• contribution aux travaux internes relatifs au développement des mutualisations, en particulier dans le cadre des projets de regroupement immobiliers
• suivi de la programmation et de l’exécution des crédits d’investissement immobiliers des préfectures et sous-préfectures (PNE).

Conditions particulières d'exercice

Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans le domaine budgétaire ainsi qu’en matière d’animation de réseaux. Une bonne connaissance de l’organisation territoriale de l’Etat de constituera en outre un solide atout dans le cadre d’une mobilité en administration centrale ou territoriale.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste :

Autonomie très importante sur ce poste aux enjeux budgétaires majeurs, rigueur et qualités relationnelles, capacités de proposition

Savoir travailler dans l’urgence

Missions ponctuelles et transverses liées à l’actualité

Déplacements à prévoir en région

Descriptif du profil recherché

Missions budgétaires sur le volet des dépenses de fonctionnement des BOP de l’ATE (40% du temps) :

• suivi d’un portefeuille de BOP régionaux dans le cadre de l’animation du réseau menée par le BMATE
• préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales et équipes de gestion des préfectures de région
• calcul des dotations, suivi tout au long de l'année des besoins et marges des BOP ; préparation des arbitrages
• expertise des prévisions des BOP régionaux, élaboration de fiches d’analyse
• courriers de réponse aux préfets, élaboration des fiches d'audience.

Votre environnement professionnel

Activité du service

le BMATE est garant de la préparation et de l’exécution du budget de l’administration territoriale de l’Etat. Son organisation reflète cet objectif de pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 19 agents de catégorie A. Au sein du bureau, 9 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle fonctionnement et investissement (HT2), 8 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle emplois et masse salariale (T2).Le BMATE est un des bureaux de la sous-direction de l’ATE, qui compte environ 65 agents.

Liaisons hiérarchiques

le sous-directeur et son adjoint, le chef de bureau et son adjointe, la cheffe de pôle;

Liaisons fonctionnelles

préfectures, SGAR et équipes de gestionnaire de BOP, DDI, DR, secrétariats généraux communs, directions d'administration centrale (DEPAFI, DTNUM et ministères partenaires, autorités de contrôle (Cour des comptes, Parlement), ministère du budget

Rémunération

Equivalent grille A

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques : niveau initié requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir analyser : niveau maîtrise requisAvoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requisSavoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur /Secrétariat général (SG)

Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : EEP001AGBF002A

Théophile de LASSUS, chef du bureau )

Sophie AVEROUS, adjointe au chef de bureau )

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Beauvau- 11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Beauvau- 11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI OUEST-28 rue de la Pilate-ST JACQUES DE LANDE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels