DMATES SDATE BMATE - chargé.e d'affaires budgétaires HT2 en lien avec l'ATE

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Vous êtes à la recherche d'un poste en administration centrale qui vous permettra de rester en lien permanent avec le terrain ? Vous souhaitez exercer des missions qui allient définition d'orientations stratégiques et mise en œuvre opérationnelle ? Vous êtes curieux, appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, ainsi que d'une appétence pour l'animation de réseaux ? Alors, ce poste au sein du bureau des moyens de l'administration territoriale de l'État est fait pour vous.

La personne recrutée participe au pilotage des crédits de fonctionnement et d'investissement des préfectures et des secrétariats généraux communs (SGC) de métropole et d'outre-mer (29 000 emplois et 2,5 Md € , dont 600 M € hors titre 2) du programme 354 "Administration territoriale de l'État", ainsi que des crédits du programme 162 "Interventions territoriales de l'État", placés sous l'autorité du secrétaire général du ministère de l'Intérieur.

1. Participer au pilotage budgétaire et à l'exécution des crédits

1. Participer aux travaux de budgétisation (PLF), de programmation et de suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement du réseau des préfectures
2. Contribuer aux dialogues de gestion, à la répartition des dotations entre les BOP régionaux, à la programmation des crédits, aux ajustements en cours de gestion et aux comptes rendus de gestion
3. Assurer le suivi et l'analyse mensuels de l'exécution des programmes, de la trésorerie et des fonds de concours, ainsi que la conduite des travaux de fin de gestion
4. Réaliser la saisie et le suivi des engagements, des paiements et des recettes sur les BOP et UO centrales, ainsi que les opérations de mise à disposition et de délégation de crédits
5. Rédiger les réponses aux questionnaires parlementaires et aux demandes de la Cour des comptes

2. Assurer le suivi d'un portefeuille de BOP régionaux dans le cadre de l'animation du réseau

1. Préparer et participer aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), les secrétaires généraux aux affaires régionales et les équipes de gestion des préfectures de région
2. Calculer les dotations et assurer, tout au long de l'année, le suivi des besoins et des marges des BOP afin de préparer les arbitrages.
3. Expertiser les prévisions des BOP régionaux et élaborer des fiches d'analyse
4. Rédiger les courriers de réponse aux préfets et préparer les fiches d'audience

3. Contribuer au suivi de thématiques transversales et au développement des outils de pilotage

1. Assurer le suivi des dotations spécifiques (informatique, loyers)
2. Suivre les marchés et les conventions
3. Participer à l'élaboration et à l'actualisation des outils de pilotage du programme (charte de gestion, maquettes budgétaires, travaux de fin de gestion, référentiels d'activité, etc.) ainsi qu'au suivi des crédits du BOP central

Profil recherché

Le BMATE est garant de la préparation et de l’exécution du budget de l’administration territoriale de l’Etat. Son organisation reflète cet objectif de pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale.

Le bureau est composé de 19 agents de catégorie A. Au sein du bureau, 9 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle fonctionnement et investissement (HT2), 8 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle emplois et masse salariale (T2). Le BMATE est un des bureaux de la sous-direction de l’ATE, qui compte environ 65 agents.

Liaisons hiérarchiques : le sous-directeur et son adjoint(e), le chef de bureau et son adjoint(e), le chef de pôle.

Liaisons fonctionnelles : préfectures, SGAR et équipes de gestionnaire de BOP, DDI, DR, secrétariats généraux communs, directions d’administration centrale (DEPAFI, DTNUM et ministères partenaires, autorités de contrôle (Cour des comptes, Parlement), ministère du budget.