DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire de ressources humaines de l'encadrement supérieur - F/H

DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire de ressources humaines de l'encadrement supérieur - F/H

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire de ressources humaines de l'encadrement supérieur - F/H

Description du poste

Vos activités principales

Le gestionnaire RH des hauts fonctionnaires est chargé d’assurer la gestion administrative et financière (paie) des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’État, emplois fonctionnels et emplois DATE du MIOM.

Ses missions et activités principales sont :

• Assurer la gestion des carrières des administrateurs de l’État, des sous-préfets, des emplois fonctionnels d’administration centrale et des directeurs de l’administration de l’État en territoriale.
• Assurer la gestion statutaire des corps et emplois concernés, prendre en charge les nouveaux arrivants au sein du MIOM, suivre les carrières (classement et avancement d’échelon, titularisation, intégration, promotion, détachement, état des services, traitement des dossiers individuels, cartes professionnelles, etc.) ;
• Fiabiliser l’ensemble des supports de travail qui permettent de préparer les avancements et qui conduisent à préparer la retraite des personnes gérées ;
• Les actes de gestion sont rédigés dans le cadre de la bibliothèque des actes attachée à l’utilisation du SIRH Dialogue II.
• Pré-liquidation de la paye en relation avec la DRFIP ;
• Établissement des états liquidatifs liés à la paye ;
• Saisie des mouvements de paye dans le logiciel DIALOGUE 2 ;
• Vérification des données de paye et mesures correctives en relation avec la DRFIP ;
• Validation de la paye générale et exploitation des états pdf édités par la DRFIP ;
• Suivi statistique et requêtes paye ;
• Suivi de la planification du calendrier des paies ;
• Vérification et contrôle des bulletins de paye pour le portefeuille de dossiers confiés ;
• Application rigoureuse des procédures de contrôle interne financier.

Ce poste requiert un sens marqué de la discrétion et amènera à établir de nombreux contacts avec les hauts fonctionnaires. Dans ce cadre, le sens du contact et des relations humaines sera précieux pour accompagner ce public sensible tout au long de la carrière.

L’actualité liée à l’évolution de la fonction publique (organisation territoriale de l’État, réforme de la haute fonction publique, mise en œuvre de la protection sociale complémentaire) et la variété des enjeux abordés (connaissance de la carrière, budget) dans un contexte d’organisation de la GA Paye assurent à ce poste une attractivité et une utilité réelles pour qui cherche un poste alliant savoir-faire et savoir-être.

Sens de l’organisation, du travail en équipe, rigueur, sont de précieux atouts sur ce poste.Une connaissance antérieure du fonctionnement RH de l’administration et de la paie est nécessaire.

Conditions particulières d'exercice

Sujétions/Spécificités du poste/contrainte : 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service : La réforme de l'encadrement supérieur de l'État et la consolidation du rôle central du ministère de l'Intérieur dans l'administration territoriale de l'État ont rendu nécessaire la réorganisation de la direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur.

Au sein de la direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur, la sous‑direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est exclusivement dédiée à l’encadrement supérieur dont elle assure la gestion et le suivi individualisé de la carrière.

Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 600 emplois de DATE.

Compétences attendues

Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques : niveau expert requisConnaître l'environnement professionnel : niveau expert requisAvoir des compétences en informatique (bureautique) : niveau maîtrise requis

Savoir-faireSavoir appliquer la réglementation : niveau expert requisSavoir s'organiser : niveau expert requisSavoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-êtreSavoir s'adapter : niveau initié requisAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir communiquer : niveau maîtrise requis

Rémunération

Equivalent grille B

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPJ-SDSO, 106 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2