DMATES SDAPES BGAPES - Adjoint.e cheffe section des affaires financières, retraites, vie en poste

DMATES SDAPES BGAPES - Adjoint.e cheffe section des affaires financières, retraites, vie en poste

Fonction publique d'Etat. Catégorie A (cadre).

Description du poste

Vos activités principales

• Seconder la cheffe de section dans ses tâches quotidiennes et assurer son intérim en cas d'absence.
• Suivre les dossiers portant sur la rémunération des hauts fonctionnaires du ministère en relation directe avec la direction des ressources humaines, préparer les exercices indemnitaires annuels, élaborer des fiches financières.
• Concevoir et assurer l'application des règles de gestion en matière de rémunération; suivre les évolutions règlementaires de la réforme de la haute fonction publique.
• Réaliser des simulations financières en vue de leur budgétisation en loi de finances, monter les dossiers de saisies du GUMI et dialoguer avec les responsables de programmes budgétaires.
• Alimenter la base de ressources documentaires sur les règles encadrant les moyens mis à disposition des autorités préfectorales en poste territorial (règles de suppléances, uniforme, logement, véhicule de fonction, protocole, etc.).
• Piloter le suivi des effectifs des entrées et sorties des hauts fonctionnaires en lien avec les gestionnaires de la masse salariale sur le programme administration territoriale de l'Etat (programme 354).
• Suivre la gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l'Intérieur.
• Suivre l'instruction des demandes de congés de maladie et de congés bonifiés.
• Délivrer un premier niveau d'analyse juridique et financier pour l'ensemble des sujets gérés par la section financière.

Votre environnement professionnel

Au sein de la DMATES, la sous‑direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur assure la gestion individuelle des autorités préfectorales et administrateurs de l’État, le management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires, ainsi que la gestion des emplois de directeurs d’administrations territoriales de l’État (DATE).

Le bureau de la gestion suit la carrière de près de 1 200 autorités préfectorales et administrateurs de l’État et la gestion d’environ 600 emplois de DATE.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

• Discrétion, sens du relationnel, rigueur, esprit d'initiative et de synthèse, travail en équipe.
• Goût pour les chiffres.
• Bonne connaissance d'Excel et d'autres tableurs.
• Connaissance de Dialogue II.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Compétences attendues

• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences juridiques – niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir appliquer la réglementation – niveau expert requis.
• Savoir manager – niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser – niveau maîtrise requis.
• Relationnel – sens des relations humaines – niveau expert à acquérir.
• Savoir communiquer – niveau expert requis.
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise à acquérir.

Rémunération

Equivalent grille A.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique

Ministère de l'Intérieur, Secrétariat général (SG), Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES), 11 rue des Saussaies – 75008 PARIS.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2.

Lieu d'affectation

Europe, France, Ile‑de‑France, Paris (75).