DLPAJ - Responsable "maîtrise d'ouvrage" auprès du dir. de projet chargé du déploiement du SIAF

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales :

La DLPAJ assure la maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information relatifs aux associations et aux organismes philanthropiques. Face aux nouveaux enjeux juridiques et métiers, un nouveau système d'information des associations et fondations (SIAF) a été créé. Fondé sur des solutions technologiques nouvelles et interministérielles, il permet d'instruire de manière dématérialisée tous les dossiers relatifs aux organismes non lucratifs et de fournir une base de données commune à toutes les administrations.

Votre rôle consistera, sous l'autorité du directeur de projet chargé du déploiement du SIAF, à gérer les différentes briques informatiques de l'infrastructure du système d'information :

• Gérer le contenu fonctionnel du projet : établir les spécifications fonctionnelles et les cahiers des charges sur la base des besoins métier, définir les tests fonctionnels et réaliser les recettes des développements informatiques.
• Préparer le déploiement du projet : anticiper les étapes techniques à franchir en vue du bon déploiement du projet, assurer le service de support aux utilisateurs du système d'information.
• Participer à la conduite du projet : assurer le suivi des évènements survenant dans le projet, et alerter sur les éventuels risques, vérifier l'atteinte des résultats du projet et assurer son maintien en conditions opérationnelles.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de projet en charge du déploiement du SIAF, rattachée à la DLPAJ, a pour missions :

• la conception du projet : dématérialisation des procédures, développement d'une base de données, création d'un annuaire des organismes, interconnexion avec d'autres systèmes d'information
• le déploiement du projet : extension à l'ensemble des organismes sans but lucratif, accompagnement des autres directions concernées en vue de la dématérialisation de leurs procédures
• l'intégration de la documentation historique dans le projet
• la sécurisation juridique du projet : élaboration des textes d'encadrement nécessaires, conduite des démarches d'homologation
• la communication autour du projet : organisation des campagnes d'information des usagers, défense du projet auprès des autorités européennes
• la production d'une donnée statistique de qualité

Composition et effectifs du service

La direction de projet est composée de 5 agents ainsi répartis : le directeur de projet (administrateur de l'Etat), un adjoint (attaché principal), 3 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

• Le directeur de projet
• La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques ou son adjoint
• Le secrétaire général du MI

Liaisons fonctionnelles

• Les services concepteurs du SIAF : la DTNUM, la DINUM, la DILA
• Les services utilisateurs du SIAF : les préfectures, les bureaux d'administration centrale du ministère de l'intérieur et des autres ministères concernés
• Les usagers du SIAF : les organismes sans but lucratif

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau expert requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• se savoir exprimer oralement niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Evolution vers des emplois de responsable de maîtrise d’œuvre de projet informatique, ou de responsable de systèmes et réseaux d’information et de communication.

Durée attendue sur le poste : 3 ans