DLPAJ - Responsable d'exploitation des données historiques auprès du dir. de projet du SIAF

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

La DLPAJ assure la maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information relatifs aux associations et aux organismes philanthropiques. Face aux nouveaux enjeux juridiques et métiers, un nouveau système d'information des associations et fondations (SIAF) a été créé. Fondé sur des solutions technologiques nouvelles et interministérielles, il permet d'instruire de manière dématérialisée tous les dossiers relatifs aux organismes non lucratifs et de fournir une base de données commune à toutes les administrations.

Vos responsabilités

• identifier les données historiques des différentes administrations partenaires du projet, existant sous des formes variées (structurées et non structurées, numériques, papier, réseau…)
• organiser les données, vérifier leur qualité et leur accessibilité par des règles de renommage claires
• assurer l'intégration des différentes données, provenant de sources multiples, dans le "lac de données"
• concevoir, conduire et piloter la mise en œuvre d'une politique de numérisation et d'archivage pour les données papier, à des échelles différentes (nationale, locale)
• accompagner les services dans la mise en œuvre de ces solutions numériques et d'archivage

Votre environnement professionnel

• Activités du service
  • la conception du projet : dématérialisation des procédures, développement d'une base de données, création d'un annuaire des organismes, interconnexion avec d'autres systèmes d'information
  • le déploiement du projet : extension à l'ensemble des organismes sans but lucratif, accompagnement des autres directions concernées en vue de la dématérialisation de leurs procédures
  • l'intégration de la documentation historique dans le projet
  • la sécurisation juridique du projet : élaboration des textes d'encadrement nécessaires, conduite des démarches d'homologation
  • la communication autour du projet : organisation des campagnes d'information des usagers, défense du projet auprès des autorités européennes
  • la production d'une donnée statistique de qualité
• Composition et effectifs du service
  • La direction de projet est composée de 5 agents ainsi répartis : le directeur de projet (administrateur de l'Etat), un adjoint (attaché principal), 3 agents de catégorie A.
• Liaisons hiérarchiques
  • Le directeur de projet
  • La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques ou son adjoint
  • Le secrétaire général du ministère de l'intérieur
• Liaisons fonctionnelles
  • Les services concepteurs du SIAF : la DTNUM, la DINUM, la DILA
  • Les services utilisateurs du SIAF : les préf, les bureaux d'adm. centrale du MI et des autres ministères concernés
  • Les usagers du SIAF : les organismes sans but lucratif

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise requis)
• Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis)
• Connaître l’environnement professionnel (niveau maîtrise requis)
• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise, à acquérir)
• Avoir l’esprit de synthèse (niveau maîtrise requis)
• Savoir analyser (niveau expertise requis)
• Savoir-être : avoir le sens des relations humaines (niveau expertise requis)
• Savoir s’exprimer oralement (niveau maîtrise requis)
• Savoir s’adapter (niveau maîtrise requis)

Vos perspectives : Evolution vers des emplois d’archiviste, ou de responsable de la gestion de données (data steward, data scientist, data engineer).

Durée attendue sur le poste : 3 ans