DLPAJ - Responsable "d'applications" auprès du directeur de projet chargé du déploiement du SIAF

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

La DLPAJ assure la maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information relatifs aux associations et aux organismes philanthropiques. Face aux nouveaux enjeux juridiques et métiers, un nouveau système d'information des associations et fondations (SIAF) a été créé. Fondé sur des solutions technologiques nouvelles et interministérielles, il permet d'instruire de manière dématérialisée tous les dossiers relatifs aux organismes non lucratifs et de fournir une base de données commune à toutes les administrations.

Votre rôle consistera, sous l'autorité du directeur de projet chargé du déploiement du SIAF, à gérer l'ensemble des dimensions de la relation aux utilisateurs et usagers du système d'information :

• participer à la conception de certaines applications du système d'information, liées à l'usage et à la diffusion de la donnée (formulaires démarches numériques, bibliothèque numérique, annuaire des associations…)
• mettre en œuvre le système d'information : participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation des utilisateurs du système d'information, assurer le service de support aux utilisateurs du système d'information, assurer l'animation des comités des utilisateurs.
• participer à la conduite du projet : élaborer la documentation des applications dont il a la charge, mesurer et vérifier la satisfaction des usagers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de projet en charge du déploiement du SIAF, rattachée à la DLPAJ, a pour missions :

• la conception du projet : dématérialisation des procédures, développement d'une base de données, création d'un annuaire des organismes, interconnexion avec d'autres systèmes d'information
• le déploiement du projet : extension à l'ensemble des organismes sans but lucratif, accompagnement des autres directions concernées en vue de la dématérialisation de leurs procédures
• l'intégration de la documentation historique dans le projet
• la sécurisation juridique du projet : élaboration des textes d'encadrement nécessaires, conduite des démarches d'homologation
• la communication autour du projet : organisation des campagnes d'information des usagers, défense du projet auprès des autorités européennes
• la production d'une donnée statistique de qualité

Composition et effectifs du service

La direction de projet est composée de 5 agents ainsi répartis : le directeur de projet (administrateur de l'Etat), un adjoint (attaché principal), 3 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

• Le directeur de projet
• La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques ou son adjoint
• Le secrétaire général du ministère de l'intérieur

Liaisons fonctionnelles

• Les services concepteurs du SIAF : la DTNUM, la DINUM, la DILA.
• Les services utilisateurs du SIAF : les préfectures, les bureaux d'administration centrale du ministère de l'intérieur et des autres ministères concernés.
• Les usagers du SIAF : les organismes sans but lucratif.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau expert requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis
• savoir s’adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Evolution vers des emplois de responsable de maîtrise d’œuvre de projet informatique, ou de responsable de systèmes et réseaux d’information et de communication.

Durée attendue sur le poste

3 ans