DLPAJ-CABINET-Gestionnaire de proximité au pôle RH

DLPAJ-CABINET-Gestionnaire de proximité au pôle RH

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Sous l’autorité de la responsable du pôle RH du cabinet, vous faites partie du pôle RH du cabinet qui traite de l’ensemble des questions RH et d’action sociale de la direction, qu’il s’agisse des sujets d’ordre général ou des dossiers individuels (265 agents environ).

Responsabilités principales

• Gestion des dossiers individuels et préparation des arrivées des personnels : prise de contact, réalisation des formalités administratives (badge, carte de cantine, …).
• Participer au maintien de la connaissance en actualisant les fiches de procédures et documents internes; accueillir physiquement les nouveaux arrivants; délivrer les cartes agents ministérielles (AEL); suivre les mobilités et préparer les dossiers de mobilité.
• Renseigner les agents sur leurs demandes, orienter vers l’interlocuteur adéquat, mettre à jour les outils de suivi et tableaux, réaliser l’archivage numérique.
• Contribuer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques psychosociaux en organisant avec la médecine de prévention les rendez‑vous médicaux obligatoires.
• Gérer les demandes de formations et les prioriser.
• Participer ponctuellement à d’autres tâches du pôle RH selon la demande de votre hiérarchie.

Environnement professionnel

La DLPAJ exerce une fonction de conception, de conseil, d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’ensemble des services du ministère. Elle traite le contentieux du ministère, prépare et met en œuvre la législation relative aux libertés publiques et aux polices administratives, et est chargée de la mise en œuvre de pans entiers de politiques publiques.

Le cabinet de la directrice assure la coordination de l’activité de la direction et la charge de l’ensemble des missions support de la DLPAJ.

Composition et effectifs du service

• Chef de cabinet et adjoint, responsable du pôle RH
• Adjointe au responsable du pôle RH, gestionnaire et assistante RH
• Responsable du pôle SIC, deux techniciens SIC et un apprenti
• Responsable du pôle budget et logistique
• Deux assistantes de direction
• Deux chauffeurs
• Gestionnaire du courrier

Liaisons fonctionnelles

En interne : sous‑directeurs, chefs de bureaux et agents de la DLPAJ. En externe : interlocuteurs des différents bureaux de la DRH, membres du cabinet du DLPAJ, médecin de prévention, assistante sociale.

Conditions particulières d'exercice

Connaissance d’un grand nombre d’informations personnelles et confidentielles relatives aux agents : exige discrétion.

Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques ; sens du contact ; sociabilité et sens des relations humaines ; rigueur et méthode ; esprit d'équipe.

Profil recherché

Connaissances techniques : compétences en informatique – bureautique, niveau maîtrise.

Savoir‑faire : s'organiser, travailler en équipe, appliquer la réglementation, rédiger ; sens de communication.

Savoir‑être : sens des relations humaines, savoir accueillir, sens de communication (niveau pratique).

Durée attendue sur le poste

3 ans