DLPAJ - Adjoint directeur projet déploiement système information associations fondations (SIAF)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

La DLPAJ assure la maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information relatifs aux associations et aux organismes philanthropiques. Face aux nouveaux enjeux juridiques et métiers, un nouveau système d'information des associations et fondations (SIAF) a été créé. Fondé sur des solutions technologiques nouvelles et interministérielles, il permet d'instruire de manière dématérialisée tous les dossiers relatifs aux organismes non lucratifs et de fournir une base de données commune à toutes les administrations.

Votre rôle consistera, en appui au directeur de projet chargé du déploiement du SIAF, à :

• Participer au pilotage stratégique du projet
  • Identifier les besoins des usagers et du métier et favoriser leur expression
  • Assurer la pertinence et la performance du système d'information
• Participer à l'administration du système d'information
  • En termes de démarches, de règles de gestion, de méthodologies, d'outils
  • Assurer la conduite du changement pour les services métiers concernés
• Participer à la conduite du projet
  • Définir une feuille de route pour le déploiement du système d'information
  • Faire procéder aux arbitrages et priorisations nécessaires à la conduite du projet
  • Capitaliser l'ensemble des connaissances sur le système d'information
  • Définir les indicateurs nécessaires au suivi du projet ainsi qu'à son amélioration

Votre environnement professionnel

Activités du service

• La direction de projet en charge du déploiement du SIAF, rattachée à la DLPAJ, a pour missions
  • La conception du projet :
    • Dématérialisation des procédures
    • Développement d'une base de données
    • Création d'un annuaire des organismes
    • Interconnexion avec d’autres systèmes d’information
  • Le déploiement du projet : extension à l'ensemble des organismes sans but lucratif, accompagnement des autres directions concernées en vue de la dématérialisation de leurs procédures
  • L'intégration de la documentation historique dans le projet
  • La sécurisation juridique du projet : élaboration des textes d'encadrement nécessaires, conduite des démarches d'homologation
  • La communication autour du projet : organisation des campagnes d'information des usagers, défense du projet auprès des autorités européennes
  • La production d'une donnée statistique de qualité

Composition et effectifs du service

La direction de projet est composée de 5 agents ainsi répartis : le directeur de projet (administrateur de l'État), un adjoint (attaché principal), 3 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

• Le directeur de projet
• La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques ou son adjoint
• Le secrétaire général du ministère de l'intérieur

Liaisons fonctionnelles

• Les services concepteurs du SIAF : la DTNUM, la DINUM, la DILA
• Les services utilisateurs du SIAF : les préfectures, les bureaux d'administration centrale du ministère de l'intérieur et des autres ministères concernés
• Les usagers du SIAF : organismes sans but lucratif

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau expertise requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation niveau expertise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau expertise requis
• Savoir analyser niveau expertise requise

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau expertise requis
• Savoir s’exprimer oralement niveau expertise requis
• Savoir s’adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Evolution vers des postes à responsabilité dans le domaine numérique, juridique et la conduite de projets.

Durée attendue sur le poste

3 ans