Direction de projets HVAC / CET

Intitulé du poste: Direction de projets HVAC / CET

Rattaché à : Directeur des opérations

Projets allant de 5M€ à 20M€ (Paris Intramuros)

• Immeuble de bureaux
• Hôtellerie 5*
• Enseignes de luxe

Responsabilités principales

• En collaboration avec le Responsable des études de prix, vous validez le chiffrage des lots techniques en phase d’appel d’offre
• Vous supervisez avec succès les installations techniques sur les chantiers en vous appuyant sur les équipes travaux
• Vous contribuez au renforcement de notre notoriété par un engagement fort dans les projets
• Vous apportez des nouvelles idées pour accélérer la croissance
• Vous assurez de la conformité avec les procédures
• Vous assurez du respect des bonnes pratiques et de l'amélioration continue des procédures projets

Responsabilités

• Vous représentez la société aux différentes étapes des appels d'offres et réunions ou présentations liées en apportant notamment votre expertise sur les lots techniques
• Vous poursuivez votre mission sur ces mêmes lots en phase travaux
• Vous fournissez des services d'ingénierie à l'équipe en charge du projet afin qu'elle puisse l'inclure dans son offre
• Vous développez les relations avec les sous-traitants, clients, fournisseurs..

Fonctions au sein de l'équipe

• En phase d’appel d’offre, vous êtes le référent technique au sein de l’entreprise et à ce titre, vous êtes chargé de la consultation des sous-traitants pour les lots techniques
• Vous analysez les offres des sous-traitants et vous assurez qu’elles sont exhaustives, sans pour autant comporter de doublon par rapport au cahier des charges
• Vous êtes en charge du montage du prix pour les lots techniques
• Vous fournissez des conseils lors de l'établissement des offres et identifiez les Value Engineering
• Vous participez à la préparation du Bid dans la partie MEP
• Vous participez à l’ensemble des interviews avec le client
• Vous utilisez la documentation relative aux bonnes pratiques pour faciliter la livraison du projet
• Vous vous assurez avant le début d'un projet de sa faisabilité
• Vous examinez les plans du client ou des sous-traitants afin qu'ils soient en conformité avec les exigences du contrat
• Vous reconsidérez les RFI des sous-traitants et les soumissions techniques de l'entrepreneur et vous le conseillez sur la distribution
• Vous assurez le bon transfert des dossiers techniques aux équipes travaux,

En phase de réalisation du projet

• Vous vérifiez la conformité des installations avec l'offre (spécificités, plans... ) et vous conseillez l'équipe en charge du projet
• Vous fournissez l'assistance, les conseils et les renseignements nécessaires durant le projet
• Vous contribuez aux rapports liés au projet et vous assistez aux réunions si nécessaire
• Vous assistez, présidez et rédigez un compte-rendu de réunion si nécessaire (réunion client, sous-traitants, fournisseurs ou équipe projet)
• Vous présidez et rédigez le compte-rendu des réunions ou ateliers des services techniques
• Vous êtes en liaison avec tous les entrepreneurs y compris les architectes pour s'assurer de la bonne installation des matériels
• Vous fournissez expertise et conseils lors des réunions préparatoires comme lors de l'exécution des travaux ou de leur clôture
• Vous organisez les visites de levée des réserves et inspections pour s'assurer que le travail sera bien réalisé par les sous-traitants
• Vous assistez à toutes les fins de chantier ou fins de travaux spécifiques avant la levée des réserves
• Vous notez tous les résultats et/ou contrôles et certificats et garantissez la signature des intéressés
• Vous organisez des sessions de formation et fournissez les documents appropriés

Contrôle de Gestion

• Vous vous assurez de la conformité des installations techniques avec les clauses contractuelles
• Vous travaillez avec l'équipe en charge des études pour minimiser les frais et optimiser les résultats pour l’entreprise
• Vous vérifiez éventuellement les variations concernant certaines instructions

Chaine logistique

• Vous développez et maintenez des relations positives avec les différents prestataires, sous traitants et autres fournisseurs durant tous les projets.
• Vous apportez assistance et conseil si problèmes techniques ou liés au contrat, comptes finaux; incidents ou problèmes relationnels, à nos méthodes ou à notre culture d'entreprise

Qualités personnelles

• Vous avez une connaissance approfondie du marché des sous-traitants MEP
• Vous travaillez efficacement avec les membres de l'équipe
• Vous communiquez d'une manière claire, positive et persuasive
• Vous êtes bien organisé, savez planifier et gérer le temps efficacement
• Vous avez une capacité avérée à travailler de manière autonome et/ou en équipe
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Vous veillez au respect de toutes les matrices de gouvernances et du pouvoir de signature selon les autorisations établies