Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII de Lille H/F

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la titulaire du poste relaie les décisions (stratégiques et plans d’actions) du directeur et veille plus particulièrement au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités du pôle «asile, retour et réinsertion ».

Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
• Participer aux réunions en préfecture, en sous-préfecture (du Nord et du Pas-de-Calais); participation aux comités, réunions de crise en présence des préfets, sous-préfets; aux comités de gouvernance de l’asile; présider conjointement les réunions hébergement avec la DDETS.
• Rédiger les rapports d’activité et les notes de synthèse, assurer le suivi des données statistiques
• Saisir informatiquement les dossiers, en cas de surcharge de travail
• Suppléer le directeur territorial sur demande
• Gérer les relations avec le siège : pouvoir répondre dans l’urgence aux sollicitations du Directeur général et des directions centrales

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement
• Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec le Directeur territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs
• Relations avec le siège
• Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire:

• Travailler avec des réseaux de partenaires
• Animer des réunions, conduire des entretiens
• Organiser et coordonner des équipes
• Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être:

• Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
• Pédagogie, gestion des priorités
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens de l’initiative et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
• Disponible, sens de l’organisation
• Gestion des priorités

Connaissances:

• Connaissance des procédures asile, retour et réinsertion
• Connaissance de l’environnement institutionnel et associatif
• Connaissance des publics et des problématiques migratoires
• Connaissance des applications informatiques métiers (RF et CIR NG)
• Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé)