Directeur (Trice) Administratif - Mairie De Templemars

Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Assure l'encadrement des services administratifs, des services enfance et jeunesse ainsi que du personnel du service.
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :
? Seconder et suppléer le D.G.S pour l'encadrement des services de la commune.
? Gérer en responsabilité divers dossier : secrétariat et administration générale, état civil, assurances, relation avec les caisses de retraite, action sociale en faveur du personnel, gestions de marchés publics (fournitures administratives, produits d'entretien, transports, ...), relation avec les établissements scolaires et les associations.
? Accompagnement de l'agent chargé des opérations de paie.
? Planification des activités et management des équipes.
? Gestion financière : participation à l'élaboration et au suivi des budgets afférents à ses services, dans un contexte de réduction de la dépense publique.
? Encadrement des services enfance et jeunesse.
ACTIVITÉS ET TÂCHES ANNEXES :
? Veille à la mise en place des manifestations communales.
? Rapport social unique à transmettre au CDG
? Document unique d'évaluation des risques professionnels à transmettre au CDG

? Savoir-Faire :
Proposer et mettre en ½uvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs.
Piloter et mettre en ½uvre les procédures collectives (évaluation, ...) liées à la carrière.
Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution.
Contrôler les opérations de paie.
Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires.
Mettre en ½uvre la politique sociale.
Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail.
Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats.
Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.
? Savoir-Être :
Être rigoureux, autonome, disponible, organisé.
Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables.
Discrétion (secret professionnel, ...)