Directeur(trice) adjoint(e) -des affaires immobilières et logistiques

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Responsabilités

Appui à la stratégie immobilière et patrimoniale

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie immobilière en lien avec les orientations de la direction générale, formalisée dans le Schéma Pluriannuel de la Stratégie Immobilière (SPSI).
• En application du SPSI et en lien avec le chargé de projets immobiliers de la DAIL, assurer le suivi technique, administratif et budgétaire des projets de développement, d'acquisition, de cession, de valorisation ou de rationalisation du patrimoine immobilier (construction, rénovation, aménagement ou réhabilitation d'espaces de travail).
• Veiller à l'actualisation régulière du référentiel technique (RT) ainsi que de l'OAD (outil d'aide au diagnostic) du portail de la DIE (Direction Immobilière de l'Etat).

Pilotage opérationnel des activités logistiques et mobilières

• Superviser les activités logistiques transversales et gérer directement les services centraux de l'OFII : moyens généraux en lien avec les sujets sûreté, sécurité, incendie, mobilier, archivage, courrier et reprographie.
• Piloter le parc de véhicules de l'établissement.
• Animer et participer à la professionnalisation du réseau des Correspondants des Affaires Immobilières et logistiques en Direction territoriale.

Encadrement et management

• Animer et coordonner les équipes rattachées à la direction adjointe.
• Participer à la gestion des ressources humaines : planification des activités, évaluation, développement des compétences.
• Veiller à une bonne communication interne et à la transversalité avec les autres directions.

Suivi budgétaire et administratif

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction (fonctionnement et investissement).
• Veiller à la bonne gestion administrative des dossiers et à la traçabilité des actions.

Conseil, reporting et représentation

• Assurer un rôle de conseil auprès de la direction générale et des instances décisionnelles.
• Représenter la direction dans les réunions internes et externes.

Savoir-faire

• Gérer un projet : études, expertise et pilotage de projets immobiliers.
• Optimiser la gestion du patrimoine immobilier.
• Rédiger des documents d'aide à la décision.

Savoir être

• Expertiser, conseiller, préconiser.
• Sens du travail, appétence pour le mode projet.
• Sens de l'organisation, rigueur.
• Bon relationnel, réactivité.
• Disponibilité et autonomie.
• Savoir anticiper.
• Capacité d'encadrement.

Connaissances

• Ingénieur en BTP, génie civil ou ITPE, spécialisé dans les questions immobilières ou constructions publiques.
• Opérations immobilières : réglementation et techniques du bâtiment.
• Domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments.
• Connaissance des grands principes de la PIE.
• Connaissances budgétaires et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).