DIRECTEUR/RICE DE L'IMMOBILIER, ASSURANCE ET AFFAIRES GÉNÉRALES F/H - EC159465

Pilotage et management stratégique de la direction

• - Animer et encadrer les pôles composant la Direction,
• - Mobiliser les équipes et impulser une dynamique collective
• - Participer au comité de direction, instance de coordination qui réunit l'ensemble des directions et la Direction Générale, et aux instances délibératives de la collectivité,
• - Contribuer aux réflexions transversales et groupes de travail
• - Assurer le pilotage stratégique et financier de la direction,
• - Maintenir des relations avec les élus communautaires sur les projets transversaux,
• - Adapter de manière agile et réactive l'organisation du travail en fonction des nouveaux projets initiés par la Direction Générale ;
• - Développer et faire adhérer à la démarche projet, à la transversalité des actions et au travail collaboratif, en lien avec les méthodes et outils proposés (ou à proposer) dans les collectivités.
• - Veiller au maintien et à l'amélioration continue de la qualité dans les relations avec les services opérationnels.

Pilotage de l'activité de la direction

• - Appuyer à la Direction Générale sur l'animation de projets transversaux
• - Assurer une veille sur les sujets concernant la direction
• - Favoriser la diffusion d'une culture administrative commune au sein des services
• - Mettre en place de la dématérialisation des procédures relevant des Affaires Générales
• - Contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie foncière et assurantielle d'Annemasse Agglo avec le service affaires foncières, immobilier et assurance
• - Contribuer au conseil et à la coordination juridique avec le service Assemblées et affaires juridiques
• - Accompagner la mise en oeuvre des missions DPO
• - Accompagner la coordination de la réception, la diffusion et l'expédition du courrier.

Le poste est mutualisé avec le Groupement Local de Coopération Transfrontalière des transports publics transfrontaliers (GLCT) à hauteur de 5% du temps de travail.