Directeur / Responsable communication F/H H/F
Directeur / Responsable communication F/H H/F
Détail de l'offre
Informations générales
Organisme
MAISONS ET CITÉS
Référence
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable communication F/H
Intitulé de poste (modifiable)
Directeur / Responsable communication F/H H/F
Description de l'entreprise
Maisons & Cités, premier acteur de l'habitat social dans les Hauts-de-France offre des solutions d'habitat accessibles à tous. Avec un parc de 64 000 logements, nous concevons, développons et gérons des espaces de vie qui répondent aux besoins de chacun.
Rejoignez les 800 collaborateurs engagés de Maisons & Cités et faites le choix de travailler dans une entreprise ou vous agirez de manière concrète et utile au service de l'habitat :
En mettant le client au cœur de votre engagement.En mettant la responsabilité sociale au cœur de votre mission.Alors vous serez fier d'affirmer : « Moi, j'ai choisi d'avoir un impact positif ! » et votre engagement professionnel prendra un nouveau sens !
Description de la mission
Nous recherchons un stagiaire de fin avril à fin juillet 2026, afin d'intégrer le service Communication de Maisons & Cités, et plus particulièrement en appui aux relations publiques et à l'événementiel, le/la stagiaire interviendra en renfort opérationnel dans un contexte de fort volume d'événements à partir du mois d'avril (poses de première pierre, inaugurations, visites officielles, événements institutionnels).
- Relations publiques & événementiel
- Pilotage opérationnel et coordination des événements
- Suivi du tableau de pilotage des événements (planning, statuts, validations, contacts)
- Appui à la planification : propositions de dates, coordination des agendas, confirmations internes et externes
- Prise de contact et relances auprès des mairies, partenaires institutionnels et financiers, prestataires
- Participation aux pré-visites de sites et repérages logistiques
- Invitations et gestion des relations partenaires
- Mise à jour, consolidation et fiabilisation des listes d'invités (élus, partenaires institutionnels, financeurs, entreprises)
- Préparation des cartons d'invitation (contenu, mise en forme, aller-retours de validation)
- Envoi des invitations et suivi des réponses
- Relances et constitution des listings définitifs
- Logistique événementielle et relation prestataires
- Demandes de devis auprès des prestataires (traiteurs, matériel, signalétique…)
- Appui à la comparaison des offres et au suivi des commandes
- Réservation des salles et du matériel nécessaire aux événements
- Préparation des listes de matériel (kakémonos, flammes, supports, signalétique)
- Organisation logistique en amont (transport, chargement, installation)
- Production des contenus événementiels
- Rédaction et mise en forme des déroulés détaillés des événements (accueil, visites, prises de parole, cocktail)
- Appui à la rédaction de notes de cadrage et notes à destination de la direction
- Préparation des documents opérationnels pour le jour J (déroulé imprimé, listes, émargement, check-lists)
- Appui le jour J
- Participation à l'installation et à la coordination sur site
- Accueil des invités et appui au bon déroulement des temps forts
- Coordination avec les prestataires présents
- Gestion des ajustements et imprévus
- Post-événement et capitalisation
- Appui à l'envoi et au suivi des questionnaires de satisfaction (élus, partenaires, participants)
- Collecte et synthèse des retours
- Capitalisation : mise à jour des modèles, check-lists et outils pour optimiser l'organisation des événements futurs
Qualifications
- Étudiant(e) en communication, événementiel ou relations publiques (stage de fin d'études)
- Très bonnes capacités d'organisation et de priorisation
- Aisance relationnelle (contacts avec partenaires, élus, prestataires)
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens du détail et goût du terrain
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams)