Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f)

Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f)

Le DGS a pour mission d'assurer la coordination de l'ensemble des services municipaux, la mise en œuvre des orientations municipales et le pilotage stratégique de l'action publique locale.

Administratif

• Organiser et administrer le fonctionnement des services pour appliquer et mettre en œuvre les orientations etc.
• Organiser et animer les réunions avec le personnel encadrant (D.G.A. et responsables de services).
• Préparer et participer aux Bureaux Municipaux, Conseils Municipaux, bureaux d'études…
• Formaliser et assurer le suivi des décisions prises par les organes délibérants.

Organisationnel

• Participer à l’organisation des services et favoriser les inter‑connexions.
• Assurer la coordination des actions communes entreprises par plusieurs services, pôles ou délégations via des comités de pilotage.
• Favoriser la mise en commun des expériences et des savoir.
• Analyser les besoins et les demandes des services.
• Réaliser des diagnostics afin d'évaluer l'impact des politiques publiques.
• Réaliser des études d’opportunités.
• Harmoniser les procédures pour l’ensemble des services.
• Lister les procédures et les transcrire par écrit à l’ensemble des services.
• Établir une organisation procédurière permettant une traçabilité et un suivi des étapes selon un schéma d'actions « signalement /commande/ étude/ production/ livraison ».
• Analyser les dysfonctionnements au sein de la collectivité et proposer des outils correctifs puis mettre en œuvre une méthodologie adaptée.
• Accompagner les services dans la mise en place de nouvelles procédures.
• Établir un contrôle qualité.
• Élaborer des outils de contrôle.

Ressources Humaines

• Participer conjointement avec le Maire et la Directrice des Ressources Humaines à la définition de la politique en matière de ressources humaines.
• Définir les profils de postes nouveaux ou vacants.
• Participer à la notation des agents avec les chefs de services et le Maire.
• Étudier les demandes de changement de service et proposer une mobilité cohérente en fonction des caractéristiques de l’agent.
• Participer aux recrutements des nouveaux cadres de la collectivité.
• Définir les missions des nouveaux agents.
• Favoriser l’intégration des nouveaux agents dans les services.
• Participer aux réunions du CST et F3SCT.
• Animer le collectif des agents de prévention.
• Copiloter l'exécution du budget lié à la masse salariale.

Commande publique

• Participer à la Commission d'Appel d'Offres (voix consultative).
• Assurer les liaisons entre le service « Commandes et achats publics » et les services fonctionnels.
• Veiller au respect des procédures et au formalisme de la commande publique.

Communication

• Assurer un lien entre les responsables de services et les élus.
• Favoriser le dialogue entre les techniciens et les élus.
• Faire remonter les besoins des chefs de services aux élus.
• Transmettre les informations des élus aux techniciens.
• Favoriser la lisibilité des informations internes.
• Communiquer auprès des services sur les actions nouvelles.
• Favoriser les rencontres entre les services qui touchent à une même thématique.

Finances

• Participer à la définition des orientations et de la stratégie financière avec les élus.
• Donner aux Directeurs Généraux Adjoints et aux responsables de services l’ensemble des informations nécessaires à la préparation et l’exécution du budget primitif.
• Assurer un suivi « commande/engagement/mandatement/facturation ».
• Élaborer des dossiers de demandes de subventions auprès des financeurs potentiels pour soutenir les projets de ville.

Juridique

• Assurer une veille juridique sur l'ensemble des actes pris par la collectivité.
• Prendre les dispositions nécessaires lors d'un litige ou d'une mise en cause juridique de la ville par un tiers.
• Assurer le suivi des dossiers juridiques.