Directeur Fonctionnel au Tribunal Judiciaire de Beauvais H/F

Le tribunal judiciaire de BEAUVAIS a un effectif localisé de 96 fonctionnaires et contractuels (dont 5 postes de directeurs de service de greffe judiciaire (DSGJ), 15 postes de cadres-greffiers). Le directeur de greffe assure la direction de l'ensemble des fonctionnaires et des services de greffe. Il assiste les chefs de juridiction dans la direction du tribunal et participe aux comités de gestion.Ses principaux collaborateurs de proximité sont les DSGJ chefs de service. Il est assisté dans les tâches du quotidien d'un secrétaire de direction. Autorités hiérarchiques : les chefs de juridiction (président et procureur de la République)Interlocuteurs métiers : les équipes du Service Administratif Régional de la Cour d'appel d'Amiens, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, etc.

EMPLOI UNIQUEMENT OUVERT AUX TITULAIRES

Missions principales

• Direction/Administration/gestionOrganisation et coordination des servicesRépartir les effectifs et organiser la continuité du serviceAnimer et manager les équipesOrganiser les réunions d'équipesOrganiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissionsContrôle et évaluation de l'activité des servicesMise en place des outils d'évaluation, de pilotage et de suivi de l'activité des services, analyse des données statistiques de la juridiction, définition des objectifs des services sous l'autorité des chefs de juridictionMise en oeuvre des réformes et des déploiements Elaborer, suivre et évaluer les projets de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme) ou les déploiements d'outils nouveaux.En cours en 2026: suivi de l'expérimentation relative au dispositif des visio-conférences en matière civile (trois juridictions au niveau national), pilotage de la candidature à la labellisation Procédure Pénale Numérique du tribunal, déploiement du logiciel Portalis au civil, déploiement de la solution dématérialisée d'affranchissement du courrier IMPRIM'FIPGestion budgétaireGérer le budget de fonctionnement de la juridiction dans la limite des enveloppes de proximité déléguées, identification des besoins en année n+1, exécution de la dépense en année n, suivi de l'exécution des marchés publics et des contrats.Contrôle de la régieSuivi du traitement des frais d'enquêtes judiciaires
• Ressources humaines/ FormationGestion du temps de travailGestion des effectifsEvaluation des charges de travail, suivi des effectifs, organisation du greffe au regard des effectifs disponible, formulation des demandes d'effectifs nouvelles et temporaires, gestion du recrutement des contractuels, évaluation des personnels de greffe, tenue à jour des dossiers administratifs des agents de greffe, suivi des situations médicales, d'accidents de service ou disciplinaires.Gestion des compétences: identification des compétences, tenue à jour des fiches de postes et anticipation des évolutions professionnellesGestion de la formation: identification des besoins, suivi des formations obligatoires, des stagiaires et tutoratsEncadrement direct des DSGJ chefs de service et des équipes des services généraux, soit 15 à 20 agents
• Logistique / FonctionnementGestion immobilièrePrévention et suivi de l'hygiène et de la sécuritéPrévention des risques liées à la sûretéGestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
• Droit / ProcédureVice-Présidence du bureau d'aide juridictionnelleGestion et conservation des minutes et des archivesResponsabilité du service des scellés et pilotage des scellés spécifiquesSuivi de l'actualité législative et réglementaire

Connaissances

• Circuits administratifs
• Outils de communication
• Règles budgétaires et comptables
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Techniques managériales

Savoir-être

• Avoir une aisance relationnelle et le sens des relations humaines
• Être réactif
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper

Savoir-faire

• Analyser des tableaux de bord et statistiques
• Animer une réunion
• Conduire des entretiens
• Conduire un projet
• Dégager des objectifs et définir des priorités
• Déléguer
• Encadrer et animer une équipe
• Travailler en équipe

Informations complémentaires

Rémunération : L'emploi de directeur de greffe du tribunal judiciaire de Beauvais relève, en application de l'article 3 de l'arrêté du 28 janvier 2016 du groupe 2 des emplois fonctionnels de directeur.IFSE: l'IFSE correspond au socle indemnitaire du groupe de fonctions dont relève l'emploi fonctionnel occupé si ce montant est supérieur au montant qu'il percevait antérieurement. Au cas où le montant perçu est supérieur, le montant d'origine est maintenu. (note du 5 juillet 2023 - régime indemnitaire des emplois fonctionnels)