Directeur du département sécurité incendie F/H

RÉSUMÉ DU POSTE

Définir et mettre en œuvre la politique de sécurité incendie de l’établissement, en conseillant la direction sur les aspects réglementaires (ERP, IGH) et en assurant une veille active. Coordonner les relations avec les acteurs internes et externes (commissions de sécurité, SDIS, prestataires) et concevoir les plans de prévention.

Piloter les marchés publics liés à la sécurité incendie : définition des besoins, rédaction des pièces contractuelles, analyse des offres, suivi d’exécution et contrôle de la conformité des prestations, ainsi que le suivi budgétaire associé.

Superviser la maintenance et la mise en conformité des installations (SSI, désenfumage, moyens de secours), préparer les commissions de sécurité et accompagner les projets immobiliers en intégrant les exigences réglementaires dès leur conception.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au cœur de l’Université Paris Cité, la direction PILEPS (Patrimoine, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité) supervise un vaste réseau de 20 sites (comprenant 44 bâtiments) en métropole, ainsi que 3 sites en outre-mer.

Au sein de cette direction, le Pôle Sûreté et Sécurité se distingue par son engagement à garantir un environnement sécurisé et conforme aux exigences réglementaires. Il illustre l’engagement de l’Université en faveur de la qualité de vie au travail, de l’inclusion professionnelle et de l’innovation collective, dans un environnement universitaire à la fois pluridisciplinaire et international.

Le Département Sécurité Incendie, l’un des deux maillons essentiels de ce pôle, œuvre au quotidien pour prévenir les risques incendie et garantir la sécurité des personnes et des biens. Ses missions incluent :

• La supervision des dispositifs de sécurité incendie sur l’ensemble des sites.
• L’élaboration, le suivi et la mise à jour des plans de prévention et des équipements de sécurité.
• La préparation et le suivi des commissions de sécurité.
• Le contrôle des prestations de maintenance et le respect des normes ERP et IGH.
• La rédaction de rapports techniques et l’application de pénalités en cas de non-conformité.

L’innovation et l’amélioration continue sont des valeurs fondatrices. La formation et la sensibilisation sont au cœur de son action, notamment à travers des formations à destination des personnels SSIAP ou ayant des attributions de sécurité, visant à renforcer la culture de la sécurité incendie et à promouvoir les bons réflexes face aux risques.

Les équipes veillent à l’optimisation constante des procédures et à la qualité des relations avec les prestataires, dans un souci permanent de rigueur, de réactivité et de conformité réglementaire.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et pilotage des marchés de maintenance
• Apporter une expertise technique en matière de sécurité incendie lors des opérations de travaux en collaboration avec le département maitrise d’ouvrage PILEPS et les PEML (Pôle Exploitation, Maintenance, Logistique) ;
• Coordonner les actions permettant la préparation des commissions de sécurité et la levée des observations émises par celles‑ci ainsi que celles émises par les bureaux de contrôle ;
• Coordonner un budget de fonctionnement et établir un budget prévisionnel
• Coordonne l’élaboration, la mise à jour et la planification des plans de prévention dans le cadre des marchés et opérations de travaux ;
• Piloter les prestations et le bon respect des cahiers des charges : contrôle qualité sur site, vérifier les prestations, les plannings, le respect des règles d’hygiène et de sécurité ;
• Objectifs et projets de l’établissement en matière de sécurité incendie.

Encadrement Oui

Conditions particulières d'exercice

Déplacements réguliers sur l’ensemble des sites de l’université (multi-sites en Île-de-France). Variabilité ponctuelle des horaires en fonction des contraintes opérationnelles (commissions de sécurité, réunions, urgences techniques).

Participation aux visites des commissions de sécurité, avec présence obligatoire.

Activité soumise à des contraintes de calendrier et à des pics d’activité (préparation des commissions, renouvellement des marchés, clôture budgétaire).

Coordination fréquente avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (prestataires, bureaux de contrôle, services techniques, autorités).

Forte réactivité attendue en cas d’incident ou de non-conformité réglementaire.

Connaissances

• Réglementation en sécurité incendie (ERP, IGH, Code de la construction et de l’habitation)
• Normes et fonctionnement des systèmes de sécurité incendie (SSI, désenfumage, moyens de secours)
• Réglementation des marchés publics (commande publique, rédaction CCTP/CCAP/BPU)
• Organisation et exigences des commissions de sécurité
• Règles en matière de prévention des risques (plans de prévention, SST, SSIAP)
• Gestion budgétaire et suivi financier
• Environnement universitaire et gestion de patrimoine immobilier complexe

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Piloter des projets techniques en sécurité incendie (de la conception à la réception)
• Rédiger et suivre des marchés publics (DCE, analyse des offres, suivi d’exécution)
• Superviser la maintenance et contrôler la conformité des installations
• Préparer et conduire les commissions de sécurité, suivre la levée des réserves
• Analyser des rapports techniques (RVRAT, RVRE) et définir des plans d’actions
• Encadrer, coordonner et animer des équipes et réseaux d’acteurs
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
• Assurer le suivi budgétaire et optimiser les coûts

Savoir‑être – Compétences comportementales

• Rigueur et sens des responsabilités
• Autonomie et capacité de prise de décision
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en transversalité
• Leadership et capacité à fédérer des équipes
• Qualités relationnelles et de communication
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

• Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Cadre de l'offre d'emploi

Catégorie A

Personnel non enseignant (BIATSS)

BAP G - Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention

Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)

Emploi-type REFERENS Chargé-e de la logistique