Directeur du Département Aide à l'enseignement F/H

Directeur-trice du Département Aide à l'enseignement

Université Paris Cité, PILEPS Pôle Logistique & Développement durable

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur du Pôle Logistique, le Directeur-trice du Département Aide à l’enseignement aura pour principales missions :

• Coordonner la gestion des espaces réservables
• Piloter la gestion fonctionnelle d’ADE, d'évolution des pratiques et de transformation
• Produire des outils de synthèse et d’aides à la décision
• Former les utilisateurs

Structure de l’organisation

La Direction PILEPS est organisée autour de 4 pôles thématiques (patrimoine, logistique & développement durable, sûreté & sécurité incendie, hygiène & prévention des risques) et d’un pôle dédié aux moyens.

Responsabilités détaillées

• Coordonner la gestion des espaces réservables
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie en lien avec la gouvernance de l’établissement
  • Accompagner la formalisation d’une politique de valorisation des espaces réservables
  • Accompagner la mutualisation des salles de cours et de réunions
  • Superviser la gestion des réservations hors enseignement
  • Accompagner le déploiement du logiciel ADE sur l’ensemble des sites
  • Piloter la gestion fonctionnelle d’ADE
  • Assurer l’assistance fonctionnelle du logiciel
  • Organiser et animer la communauté des utilisateurs
  • Organiser les réunions d’information et de répartition des locaux
  • Déterminer les droits aux différentes catégories d’usagers
  • Participer à l’intégration dans le SI de l’établissement
  • Structurer la base de données associée
  • Valider la pertinence des imports de données (APOGEE, SIHAM, SI Patrimonial)
  • Homogénéiser la nature des données complétées par les utilisateurs
  • Identifier les pratiques non conformes et proposer des solutions correctives
• Analyser et proposer des évolutions de l’outil ADE
  • Assurer une veille sur les pratiques et outils des autres établissements
  • Envisager les évolutions prospectives de l'outil
• Produire des outils de synthèse et d’aides à la décision
  • Proposer à la gouvernance des indicateurs d’aide à la décision
  • Analyser l’état d’occupation des locaux depuis le logiciel
• Former les utilisateurs
  • Accompagner la formation des utilisateurs (plan, contenu)
  • Former ponctuellement des gestionnaires en dehors des sessions de formation

Connaissances requises

• Technique de conduite du changement
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Méthodologie de conduite de projet
• Déploiement et exploitation d’un logiciel métier
• Connaissances générales sur la structuration des bases de données

Compétences opérationnelles

• Animer un réseau ou un groupe
• Piloter un projet
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Transmettre des connaissances
• Gérer son activité dans un calendrier complexe
• Représenter l'établissement
• Assurer une veille
• Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Compétences comportementales

• Capacité de conceptualisation
• Capacité de prospective
• Capacité à développer une vision stratégique
• Sens du service à l’usager
• Sens relationnel et esprit d’équipe

Diplôme souhaité

• Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou équivalent
• Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent

Détails de l’offre

• Cadre de l'offre d'emploi : Catégorie A – Personnel non enseignant (BIATSS)
• Emploi-type : Référent Responsable de l’administration et du pilotage
• Date de publication : 14/04/2026
• Date souhaitée de prise de fonction : 01/06/2026
• Localisation : Campus Grands Moulins (75013)