Directeur/Directrice de l’Aide au Pilotage

Mission

Le/la Directeur / Directrice de la Direction de l’Aide au Pilotage, rattaché à la Directrice Générale des Services, accompagne la gouvernance de l’université sur l’ensemble des chantiers de transformations organisationnelles et numériques, en assurant la gouvernance par la donnée, la gestion de projets, l’accompagnement de l’organisation, etc.

Activités principales – Appui au pilotage de l’université

• Suivre les actions stratégiques et les grandes démarches structurantes (contrat d’objectifs de moyens et de performance, démarche Equis, HCERES, autres évaluations et rankings).
• Assurer le contrôle de gestion et centraliser les indicateurs de performance (tableaux de bord stratégiques, indicateurs, accréditations, enquêtes, etc.) en lien avec la direction financière.
• Contribuer à la production de la comptabilité analytique et des coûts complets selon des lignes d’activités stratégiques.
• Produire, structurer et analyser des données statistiques chiffrées pour développer la connaissance des étudiants et de leurs parcours.
• Mettre en place une gouvernance par la donnée et améliorer la disponibilité des indicateurs via le SI décisionnel.
• Superviser les processus de structuration et d’amélioration de la qualité de la donnée.
• Entretenir le lien avec la Direction d’Aide au pilotage et de la qualité (DAPiQ) de PSL.

Activités principales – Accompagnement de l’organisation

• Soutenir la démarche qualité (audits, démarches qualité).
• Mettre en place des méthodologies et des processus communs pour moderniser, simplifier et optimiser l’exécution des missions de l’université.
• Contribuer à l’amélioration de la gestion de projets.
• Superviser l’animation du bureau des projets numériques et valoriser sa démarche.
• Apporter un appui méthodologique à la mise en œuvre des projets numériques de l’établissement.
• Être moteur dans l’accompagnement au changement.
• Superviser l’administrateur fonctionnel de l’outil CRM et accompagner les utilisateurs dans la mise en pratique des meilleures pratiques.

Encadrement et animation d’une équipe de 5 agents

• Définir les objectifs des agents en cohérence avec les priorités de l’établissement.
• Proposer un plan de formations si nécessaire.

Participation aux instances de pilotage

• COPIL DGS.
• Conseil de la Formation et de la Vie Étudiante.
• Conseil Environnemental et Social.
• Conférence de direction élargie.
• Dialogues budgétaires.

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir-faire

• Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels.
• Contribuer à la définition et à la construction d’indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats.
• Très bonne maîtrise de la gestion de projet (écoute, organisation, planification, animation).
• Appétence avérée pour les systèmes d’information.
• Analyser des résultats, rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats.
• Savoir hiérarchiser les priorités.
• Organiser et optimiser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs.
• Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens.
• Très bonne connaissance de l’environnement de l’ESR.

Savoir-être

• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle.
• Sens de l'organisation et réactivité.
• Sens de l’initiative, être force de proposition.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des profils variés.
• Capacité à fédérer.
• Écoute, discernement et pragmatisme.

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable.
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGR.
• Rémunération : 3767‑5268 € (selon profil et expériences) + prime de fin d’année.
• RIFSEEP : Groupe 1.
• Temps plein : 35 h hebdo du lundi au vendredi.
• 45 jours de congés payés.
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine les six premiers mois, puis 3 jours maximum après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager.
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine.
• Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026.

Avantages

• Crèche.
• Offres de restauration.
• Billetterie loisirs.
• Salles de sport.
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50 % garantie socle).
• Transport et mobilité durable.

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste.
• Formations via notre Ecole interne.
• Préparation concours.
• Développement des compétences et de la carrière.
• LinkedIn Learning.

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.