Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tribunal Judiciaire de Versailles H/F

Les activités du serviceLe directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l'organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Composition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, directeurs des services de greffe judiciaires, et contractuels). Votre hiérarchieLe directeur des services de greffe judiciaires agit sous l'autorité et le contrôle de la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Versailles. Vos interlocuteurs métiersLe directeur des services de greffe judiciaires entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants :La directrice de greffe Les directeurs des services de greffe judiciairesLes magistrats du siège et du parquetLes auxiliaires de justiceLes usagers du service publicLes partenaires institutionnelsLes collaborateurs occasionnels du service public de la justiceLes agents du greffeDirection/Administration/Gestion1-1 Organisation et coordination des servicesRépartir les attributions des agents dans le service et établir un organigramme du ou des services en chargeAnimer l'équipedes fonctionnaires de greffeConduire des réunions d'information et de travailGérer les conflits et arbitrerContrôler les activités déléguées1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des servicesMettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs de l'activitéFixer les objectifs des services ou d'un cabinet en particulierEvaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux fluxEtablir annuellement un état des lieux des servicesExpertiser et engager des actions correctives si nécessaireEchanger régulièrement avec le magistrat coordonnateur du service1-3 Elaboration de projets de serviceEtablir un état des lieuxProposer et participer à l'élaboration d'un projet de service (réorganisation ou application d'une réforme)Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluationRendre compte des résultats à la direction du greffe1-4 Etablir des rapports, notes, courriers divers et modes opératoires1-5 Tenue des tableaux de bord de l'activité mensuelle, trimestrielle, annuelle1-6 Analyse des données statistiques2 - Ressources humaines/Formation2-1 Gestion du temps de travailMettre en oeuvre la charte des tempsGérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires dans le ou les services à chargeGérer les heures supplémentaires2-2 Gestion de l'activité du serviceEvaluer et répartir la charge de travail entre les agentsSuivre l'activité des servicesOrganiser les remplacements si besoin Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe2-3 Gestion des compétencesMettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du serviceEtablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents2-4 Evaluation des personnelsConduire les entretiens professionnelsEvaluer les personnels2-5 Gestion de la formationRecenser les besoins des agents en formationSuivi des formations des agents et priorisation des demandes3 - Logistique/FonctionnementVigilance quant au respect des règles de sécurité informatiqueConservation des minutes et gestion des archives du serviceSuivi information: expression des besoins, création de comptes4 - Droit/Procédure:suivi de l'activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale

ConnaissancesCircuits administratifsConnaissances juridiques approfondiesOutils de communicationRèglementation hygiène, sécurité et conditions de travailStatut général de la fonction publique et statuts particuliersTechniques managérialesSavoir-êtreAvoir une aisance relationnelleAvoir le sens des relations humainesEtre réactifSavoir collaborerFaire preuve de disponibilitéFaire preuve de discrétionFaire preuve de pédagogieSavoir-faireAnalyse des tableaux de bord et statistiquesAnimer une réunionAssurer la veille juridiqueConduire les entretiens Conduire un projetDégager des objectifs et des prioritésDéléguerEncadrer une équipeMaîtriser les rédactions particulièresTravailler en équipe