Directeur des Services de Greffe - Chef de Service au Tribunal Judiciaire de Bourg-En-Bresse H/F

Placé sous l'autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint, le directeur des services de greffe judicaires-responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l'ensemble des services gérés.

1- Direction/ Administration/ Gestion

• 1-1 Organisation et coordination du service
• Animer les équipes des services concernés
• Conduire des réunions périodiques d'information et de travail avec rédaction des comptes rendus
• Contrôler les activités déléguées
• Gérer les conflits et arbitrer
• 1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
• Fixer les objectifs
• Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Engager des actions correctives
• Expertiser et établir des états des lieux :
• 1-3 Mise en oeuvre de projets de service
• Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes):- décliner, le cas échéant, des projets transversaux- suivre la mise en oeuvre et rendre compte des résultats
• 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
• 1-5 Analyse des données statistiques du service
• 1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

• 2-1 Gestion du temps de travail
• Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
• 2-2 Gestion de l'activité du service et des agents
• Évaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie
• 2-3 Gestion des compétences
• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
• 2-4 Évaluation des personnels
• Conduire les entretiens professionnels
• Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

• 3-1 Gestion de la sécurité informatique
• 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

• 4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
• 4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d'autorité parentale)