Directeur des services de greffe au Tribunal Judiciaire de Saint-Gaudens-chef de service (H/F)

1- Direction/ Administration/ Gestion

• Organisation et coordination des services qui lui sont affectés, ainsi que de tous ceux de la juridiction en l’absence des personnes référentes.

Service affecté en propre: BAJ

Soutien à la cadre-greffier en charge des services civils sur le pilotage de projets et l’encadrement des services.

• Contrôler les activités déléguées
• Animer l’équipe: conduire des réunions périodiques d’information et de travail
• Gérer les conflits et arbitrer

• Contrôle et évaluation de l’activité des services (contrôle de la régie et de l’activité des frais de justice)
• Élaboration et mise en œuvre de projets de service
• Participation aux réunions toutes les deux semaines du comité de direction (lundis matin à 9h30) , réunissant DG, DGA et cheffes de services.
• Participation aux comités de gestion avec les chefs de juridiction
• Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
• Rédaction de rapports, notes et courriers divers
• Élaboration et tenue de tableaux de bord

1- Ressources humaines/ Formation

• Gestion du temps de travail – suppléance de la directrice de greffe
• Gestion de la badgeuse HOROQUARTZ pour les agents des services gérés.
• Gestion des effectifs – en complémentarité avec la directrice de greffe
• Gestion du recrutement des contractuels) – en complémentarité avec la directrice de greffe
• Gestion des compétences – en complémentarité avec la directrice de greffe
• Gestion du personnel – suppléance de la directrice de greffe
• Gestion de la formation – suppléance de la directrice de greffe
• Action sociale – suppléance de la directrice de greffe
• Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

1- Droit/ Procédure – en binôme avec la directrice de greffe

• Vérification des dépens
• Réception d’actes
• Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
• Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
• Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale (articles 1180-1 du code de l’organisation judiciaire et 372 du code civil)
• Délivrance des procurations de vote

Toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique, pour garantir la continuité du service public.

Utilisation de l’outil ONENOTE participatif de la direction de greffe pour assurer une continuité de l’information.

Conditions particulières d'exercice

Connaissances:

• Circuits administratifs
• Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
• Statut général de la fonction publique
• Connaissances juridiques approfondies
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• statuts particuliers de la fonction publique
• Outils de communication
• de travail
• Techniques managériales
• Règles budgétaires et comptables
• Réglementation des marchés publics

Savoir-faire:

• Analyse de tableaux de bord et statistiques
• Animer une réunion
• Dégager des objectifs et des priorités
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Assurer la veille juridique
• Déléguer
• Conduire des entretiens
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les techniques de communication
• Conduire un projet
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Travailler en équipe

Savoir-être:

• Avoir une aisance relationnelle
• Être réactif
• Faire preuve de pédagogie
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de disponibilité
• Savoir anticiper

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Toulouse

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire) .