Directeur de site d'hébergement F/H

À propos de nous

Le Crous de Lyon est un établissement public administratif chargé de la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon. Il gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, avec un budget annuel de fonctionnement de 70 millions d’euros, dont 29 millions d’euros pour la masse salariale.

Mission

Le / La Directeur(trice) de l'Unité de Gestion (DUG) d’hébergement du secteur de Lyon 8e assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines des sites d’hébergement appartenant à l’UG. Il/Elle organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques, et anime l’accueil et les services aux usagers.

Activités Propres

• Fonctionnement – Organisation du service d’hébergement, impulsion des projets de l’établissement et harmonisation du fonctionnement des structures du site.
• Gestion matérielle et financière – Pilotage de la logistique matérielle et financière, maintenance des structures, suivi des contrats.
• Gestion et encadrement du personnel – Administration et management d’une équipe de collaborateurs (administratifs et ouvriers).
• Gestion du budget – Élaboration du budget du site selon des objectifs annuels et pluriannuels, suivi des dépenses engagées et des recettes constatées, suivi des indicateurs et des tableaux de bord (hébergement et DVE), contribution à la planification pluriannuelle et au suivi des investissements.
• Application des règles d’hygiène et de sécurité – Tenue des registres prévus par la réglementation et veille sécuritaire auprès de la direction du CROUS.
• Vie étudiante – Application du règlement intérieur, écoute et accompagnement des étudiants pour satisfaire leurs besoins, animation de la vie en résidence.
• Animation des relations avec les partenaires de l’établissement – Représentation de la direction auprès des partenaires internes et externes, responsabilité en matière de sécurité incendie et de prévention des risques professionnels, veille sociale, communication avec les organisations syndicales, gestion des astreintes administratives.

Partenaires Internes / Externes

• Direction du CROUS, services centraux (direction de l’hébergement, DSE, DVE, DRH), directeurs d’autres résidences, élus étudiants et étudiants résidents, représentants du personnel.
• Universités, partenaires de conventions, mairie d’arrondissement, CAF, bailleurs sociaux, fournisseurs, associations étudiantes, services de police, sociaux et de santé, enseignants, médecine du travail, voisinage.

Profil

• Une connaissance de la gestion financière et comptable, des logiciels de la réglementation en matière de sécurité.
• Le suivi et le pilotage des opérations relevant du domaine d’activité, prévention et gestion des conflits ou situations sensibles.
• Les connaissances juridiques générales.
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité, capacité d’anticipation, rigueur, fiabilité, sens du relationnel et de la hiérarchie.
• Connaissance des méthodes de management et d’animation d’équipe, ainsi que des dispositions applicables aux personnels ouvriers.

Ce Poste Implique

• Site éclaté nécessitant des déplacements.
• Disponibilité.
• Astreintes administratives.
• Logement de fonction (NAS).

Moyens / Ressources

• Moyens en personnel
  • Fonctions ouvrières : 23 ETP
  • Fonctions administratives : 12 ETP
• Moyens financiers 2024
  • Charges consommées : 7 518 715 €
  • Chiffre d’affaires réalisé : 8 763 499 €

Patrimoine

7 résidences : Croix du Sud (217 lits), Paradin (340 lits), Aimé Césaire (134 lits), St‑Exupéry (435 lits), Claudie Haigneré (656 lits), Françoise Barré‑Sinoussi (350 lits), Alice Guy (250 lits), total 2382 lits.

Référence de l’offre : hj0c910vya