Directeur de projets stratégiques (DD57) H/F

Directeur de projets stratégiques (DD57) H/F

Description du poste

Au sein de la Délégation Départementale de la Moselle (DD57), le Directeur de Projets Stratégiques apporte un appui direct à la Directrice Départementale et à son adjointe, pour piloter les priorités, coordonner les dossiers à enjeux et mettre en œuvre les orientations de l’Agence sur le territoire. Sous l’autorité de l’équipe de direction, vous intervenez sur les thématiques suivantes :

• Sécuriser et valoriser l’action de la délégation
  • Coordonner la préparation des notes et livrables, en lien avec les assistantes et les services concernés, nécessaires aux visites officielles ou rencontres avec les partenaires
  • Constituer un renfort opérationnel aux pôles lors des périodes de forte activité
  • Sécuriser le reporting et la prise de décision, déployer la culture du feedback
  • Renforcer, en lien avec la Direction de la Communication de l’ARS, la visibilité de la DD57 auprès de l’ensemble des partenaires en assurant un plan de communication afin d’amplifier la notoriété de l’ARS
• Appui stratégique à l’équipe de direction
  • Assurer le suivi du programme de travail de la DD57 contenant les dossiers prioritaires
  • Identifier les points de vigilance, les risques et les arbitrages à conduire, et proposer des solutions opérationnelles
  • Coordonner et piloter l’émergence de projets transversaux ou innovants confiés par l’équipe de direction
  • Faciliter les concertations, en interne comme avec les partenaires extérieurs, avec notamment l’appui au Conseil Territorial en Santé
  • Contribuer à la réponse aux crises sanitaires en tant que référent crise de la DD 57 et l’équipe de direction, en lien avec la direction de la santé publique
• Coordination transverse et animation collective
  • Favoriser la circulation de l’information et la transversalité entre les services
  • Assurer un lien avec les autres DD afin de favoriser mutualisations et coopérations
  • Animer une dynamique collective autour des priorités partagées et coordonner le suivi des actions
  • Appuyer les responsables de service sur les dossiers complexes ou en tension
• Coordination des assistantes de la DD57
  • Encadrer l’équipe des assistantes de la DD57, et s’assurer du bon fonctionnement du secrétariat, en s’attachant particulièrement à la sécurisation de l’agenda de l’équipe de direction
  • Le suivi des échéances, le suivi des réponses aux différentes sollicitations
  • Organiser le pôle pour optimiser le fonctionnement, mettre en place les procédures nécessaires
  • Mettre en place des outils de pilotage et de suivi efficace pour le respect des échéances, la réponse aux différentes sollicitations
• Accompagnement au changement
  • Veiller à la mise en œuvre d’une stratégie cohérente avec les priorités de la Direction Générale
  • Accompagner les évolutions d’organisation et les outils de pilotage de la délégation
  • Contribuer à renforcer la transversalité, la lisibilité de l’action et la performance collective en promouvant une culture de coopération, de feedback et d’amélioration continue
• Piloter et coordonner des projets stratégiques et transversaux
• Accompagner la conduite du changement
• Analyser des situations complexes et proposer des arbitrages
• Animer des dynamiques partenariales et faciliter la concertation

Vous connaissez :

• Les politiques publiques et l’organisation territoriale en santé
• Les enjeux du secteur sanitaire et médico-social
• Les dispositifs de contractualisation et de financement des établissements sanitaires et médico-sociaux
• Autonome et force de proposition
• Réactif et disponible
• Synthétique, avec de très bonnes capacités rédactionnelles
• Diplomate, à l’écoute et fédérateur
• À l’aise dans les environnements institutionnels complexes
• Attaché à l’intérêt général

Activités annexes :

En fonction du contexte le directeur de projets stratégiques pourra être amené à prendre en charge des dossiers spécifiques définis en lien avec la Directrice Départementale.

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires: IASS/IHC, Attaché/APAE
• Assurance Maladie: Niveau 8
• Contractuel de droit public: Catégorie A

Spécificités du poste

• Poste basé à Metz
• Poste soumis à Déclaration Publique d’Intérêts
• Possibilité de réaliser des astreintes
• Déplacements à prévoir sur la Région Grand Est
• Référence interne: TSAN / TPIL00005

Poste à pourvoir dès que possible