Directeur de Programme – UMCM - H/F

EXAIL est un groupe de haute technologie spécialisé dans la robotique autonome, la navigation et les systèmes maritimes. Nous concevons des solutions innovantes destinées à des missions complexes, notamment dans le domaine de la lutte contre les mines navales.

Dans le cadre de nos activités Guerre des Mines, nous conduisons un programme international majeur au Moyen-Orient visant à fournir aux forces navales saoudiennes une capacité complète et conteneurisée de lutte contre les mines, reposant sur des systèmes et des véhicules autonomes.

Pour accompagner la réussite de ce programme stratégique, nous recherchons notre futur Directeur de Programme UMCM – H/F .

Votre mission

Véritable chef d’orchestre du programme, vous êtes responsable de son pilotage global, de la conception et du développement des systèmes jusqu’à leur intégration, leur qualification, leur livraison et leur mise en service opérationnelle en Arabie saoudite.

Vous garantissez le respect des engagements contractuels en matière de coûts, de délais, de qualité et de performances, tout en veillant à la satisfaction du client et à la maîtrise des risques.

À la croisée des enjeux techniques, industriels, financiers et contractuels, vous assurez la cohérence de l’ensemble du programme et mobilisez les équipes EXAIL ainsi que ses partenaires autour d’objectifs communs.

Interlocuteur privilégié du client au niveau décisionnel, vous représentez EXAIL dans les instances de gouvernance et contribuez directement à la réussite de ce programme stratégique à forte dimension internationale.

Vos principales responsabilités

1. Définir la stratégie et piloter la performance du programme

• Définir la stratégie globale du programme en cohérence avec les objectifs contractuels, industriels, financiers et stratégiques d’EXAIL.
• Décliner les engagements contractuels en objectifs opérationnels, plans de réalisation, jalons et critères d’acceptation.
• Structurer l’organisation du programme, sa gouvernance, les responsabilités des acteurs et les modalités de reporting.
• Piloter l’avancement global du programme et garantir le respect des engagements en matière de coûts, de délais, de qualité et de performances.
• Coordonner les responsables des différents lots et assurer la cohérence des composantes techniques, industrielles, logistiques et opérationnelles.
• Garantir l’intégration des différents sous-systèmes, incluant les véhicules autonomes, les équipements, les infrastructures, la formation et le transfert de technologie.

2. Piloter la relation client et la gouvernance

• Représenter EXAIL auprès des autorités, des forces navales saoudiennes, des partenaires industriels et des autres parties prenantes.
• Construire une relation de confiance durable avec le client, fondée sur la transparence, la maîtrise des engagements et la recherche de solutions.
• Animer les instances de gouvernance et préparer les arbitrages stratégiques nécessaires à la bonne conduite du programme.
• Anticiper les difficultés susceptibles d’affecter la relation client, les processus d’acceptation ou le bon déroulement du contrat.
• Piloter les plans d’action permettant de résoudre les points de blocage et de faciliter la prise de décision.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale sur l’avancement, les risques majeurs, les opportunités et les décisions attendues.

3. Garantir la maîtrise contractuelle et financière

• Piloter le contrat principal et assurer la cohérence entre les exigences contractuelles, les livrables attendus et les engagements pris auprès du client.
• Superviser les budgets, les prévisions financières, les marges et les flux de trésorerie du programme.
• Piloter les évolutions de périmètre et les modifications contractuelles en évaluant leurs impacts sur les coûts, les délais et les risques.
• Sécuriser les jalons de facturation, les dossiers d’acceptation et les conditions nécessaires au déclenchement des paiements.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques, financières et commerciales dans le cadre des négociations contractuelles.
• Identifier et piloter les réclamations contractuelles, notamment celles liées aux retards, aux pénalités et aux responsabilités.
• Anticiper les dérives financières et proposer les arbitrages nécessaires à la préservation des intérêts économiques d’EXAIL.

4. Fédérer les équipes et mobiliser l’organisation

• Diriger et fédérer une équipe programme pluridisciplinaire composée de responsables de lots, de chefs de projet et d’experts métiers.
• Définir les objectifs, clarifier les responsabilités et garantir l’adéquation des ressources aux priorités du programme.
• Assurer la coordination entre les équipes d’ingénierie, d’industrialisation, de production, d’intégration, d’essais, de soutien et de déploiement.
• Favoriser la coopération entre les fonctions techniques, industrielles, commerciales, financières, juridiques, qualité et logistiques, ainsi qu’avec les équipes déployées en Arabie saoudite.
• Développer une culture de responsabilisation, d’anticipation et de résolution des problèmes.
• Faciliter les arbitrages entre les priorités du programme et celles des autres activités de l’entreprise.

5. Anticiper les risques et garantir la conformité

• Identifier, évaluer et piloter les risques et opportunités techniques, industriels, contractuels, financiers, logistiques et opérationnels.
• Maintenir une vision consolidée des risques du programme et mettre en œuvre les plans de maîtrise associés.
• Garantir le respect des exigences de qualité, de sécurité, de conformité et de maîtrise de la configuration.
• Veiller à la traçabilité des exigences, à la maîtrise des évolutions techniques et à la conformité des livrables aux engagements contractuels.
• Anticiper les contraintes liées à l’environnement international et au déploiement opérationnel du programme en Arabie saoudite.
• Garantir la fiabilité des informations nécessaires au suivi du programme et à la prise de décision.