Directeur de pôle Communication et Evènementiel (f/h)

À propos de nous

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.

Mission

Définir et piloter la stratégie de communication institutionnelle ainsi que l’ensemble des dispositifs évènementiels de la collectivité.

Garantir l’image de la collectivité, la qualité de l’information, l’organisation et la sécurisation des évènements, la qualité protocolaire et relationnelle des manifestations et l’efficacité des moyens logistiques mobilisés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer à la définition de la stratégie de communication et d’évènementiel de la collectivité

• Conseiller la direction générale sur les enjeux de communication, d’image et de valorisation territoriale
• Déterminer les orientations et projet du pôle
• Définir la stratégie de communication institutionnelle et évènementielle
• S’assurer de la cohérence des actions de communication et des manifestations organisées par la collectivité

Piloter les dispositifs de communication et évènementiels de la collectivité

• Superviser la communication institutionnelle et interne, les publications, la relation avec la presse, la communication digitale, les réseaux sociaux
• Superviser l’organisation des cérémonies, des manifestations, des évènements institutionnels, des festivités et animations publiques en garantissant la coordination opérationnelle, technique et sécuritaire des évènements
• Veiller à la qualité de l’accueil des publics et partenaires
• Piloter le calendrier

Manager et coordonner les services placés sous sa responsabilité

• Organiser la transversalité entre les directions Communication, Evènementiel et relationnel et Aide logistique aux manifestations
• Conduire les projets de modernisation des pratiques et des outils
• Développer des outils de pilotage, d'évaluation et de reporting

Profil

Savoirs: Communication publique et institutionnelle, Organisation évènementielle et protocole, Règlementation relative aux manifestations publiques, Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités, Organisation et fonctionnement de la collectivité, Principes des finances publiques, Marchés publics, Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité.

Savoir-faire: Elaborer une stratégie de communication, Elaborer et suivre des projets complexes, Manager des équipes pluridisciplinaires, Garantir la bonne application des procédures et consignes, Coordonner les interventions entre plusieurs services municipaux et/ou avec des prestataires externes, Elaborer et suivre des tableaux de bord, Rédiger des documents administratifs.

Savoir-être: Sens des responsabilités et du service public, Organisé, Réactif, Disponible, Sens du travail en transversalité, Capacité d’anticipation et d’adaptation, A l’écoute, Diplomate.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes: Maire, élus, cabinet du maire, direction générale, directions opérationnelles et techniques, services de sécurité.

Externes: médias, prestataires techniques et évènementiels, partenaires institutionnels, culturels, économiques et associatifs, Préfecture.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Conditions D’accès: Formation supérieure en communication, relations publiques, évènementiel, sciences politiques, administration publique, expérience confirmée dans un environnement territorial ou institutionnel appréciée.

Horaires: Cycle AAS1 : du lundi au vendredi - 07h48/j entre 07h45 et 18h00. Présence régulière en soirée, week-end et jours fériés selon les manifestations.

Lieu: Hôtel de ville – Place de l’horloge – 84000 AVIGNON.

Rémunération: statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d’année.