Directeur de maison de quartier

Contexte

Vous rejoindrez la Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse (DVQLJ) et contribuerez à l'animation et au bien‑être des habitants de Versailles.

Animation

• Animer la réflexion au niveau de l'équipe et des associations en vue de l'élaboration, du suivi et de l'évaluation du projet social.
• Être à l'écoute des besoins et des demandes au niveau du quartier, proposer des actions et garantir la cohérence du projet social avec les actions de la Maison de quartier et l'intégration des actions dans les politiques municipales.
• Concevoir une stratégie d'actions et promouvoir des projets adaptés tendant à développer une dynamique de lien social et la participation des habitants.
• Mobiliser, initier et entretenir les relations partenariales avec les institutions et différents acteurs locaux (associatifs et institutionnels) en vue de la conception, la réalisation et l'évaluation de projets communs.

Information / Communication

• Être responsable de la cohérence de l'ensemble de l'information écrite diffusée à l'équipe de la Maison de quartier et des informations en direction du public, sous réserve de la validation par la Direction.
• Représenter la Maison de quartier en tant qu'agent de la ville.
• Informer régulièrement la Direction des questions et évènements touchant la Maison de quartier.

Personnel

• Manager l'équipe de la Maison de quartier : apprécier et évaluer le travail effectué et le comportement professionnel de l'équipe.
• Recruter les vacataires et bénévoles, présélectionner les candidatures pour les postes d'animateur référent et administratifs avant de les soumettre à la Direction.
• Gérer les horaires (planning, congés...), établir les demandes d'heures supplémentaires et viser les états mensuels de vacations.
• Prendre les dispositions nécessaires au bon fonctionnement de la Maison de quartier en cas d'absence (relais, responsabilités, intérim...).
• Conduire la professionnalisation des équipes par un plan de formation continu de l'ensemble des agents sous son autorité, en lien avec la DVQLJ.
• Être sollicité sur les aspects touchant à l'emploi et à la carrière des agents : notations, promotions, mobilité, médailles, formations…

Administration / Gestion

• Assurer le respect de la mise en œuvre du projet de la Maison de quartier.
• Réaliser des tableaux de bord sur l'activité et le personnel ; rédiger les rapports demandés par les élus et les administrations de tutelle (bilans CAF).
• Rédiger les notes administratives et courriers en direction des autres services et de la DVQLJ.
• Contrôler l'exécution des budgets et suppléer en cas de besoin (régie notamment).
• Assurer la gestion du patrimoine, solliciter les interventions de maintenance nécessaires et faire l'état prévisionnel de l'ensemble des moyens nécessaires au fonctionnement de l'équipement et à la réalisation du projet social.
• Gérer les dispositifs (CAFY, CLAS, REAPPY).

Implication Ville

• A la demande de l'élu en charge du secteur ou de la vie des quartiers, apporter sa contribution à la réflexion et à la mise en œuvre de manifestations ou dispositifs « ville » conçus soit à destination de la population soit en amont de celle‑ci, soit en partenariat.
• Prendre en charge le développement d'une thématique transversale.
• Participer à la politique événementielle de la ville avec le souci de mobilisation de ressources locales.

Missions Ponctuelles

Participer aux projets de coopération internationale dans le cadre des partenariats initiés par la ville.

Formation

Bac+3 minimum, diplôme D.E.F.A., Diplôme professionnel du secteur social ou socioculturel, DESJEPS.

Expérience

• Connaissance de l'environnement territorial et des démarches participatives.
• Connaissance de l'environnement social urbain des quartiers.
• Expérience dans le secteur socioculturel de l'animation, de la prévention ou de l'insertion.

Savoir-faire

• Gestion administrative et budgétaire d'une structure.
• Méthodologie de projet.
• Connaissance des dispositifs sociaux.

Savoir-être

• Maîtrise de la communication orale, gestion des situations de stress.
• Capacité d'adaptation à tout type de publics, disponibilité, ponctualité, discrétion professionnelle.
• Aptitude au travail en équipe et à la transversalité, qualités managériales, d'organisation.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Cycle de travail

Poste à pourvoir à temps complet à 39h/semaine.

Contraintes liées au poste

Disponibilité certains weekends ou en fin de journée selon événements des Maisons de quartier.

Nombre de jours de congés

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.

Avantages

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance.
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs).