DIRECTEUR DE GREFFE ADJOINT AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE

Le directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, assure les missions suivantes :

1/Direction/Administration/Gestion

• 1-1 Organisation et coordination du service
• 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
• 1-3 Mise en œuvre de projets
• 1-4 Rédaction de rapports, notes et courrier
• 1-5 Dialogue social
• 1-6 Information et communication internes
• 1-7 Représentation et communication externes
• 1-8 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
• 1-9 Préparation, exécution et suivi budgétaire
• 1-10 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
• 1-11 Elaboration et tenue de tableaux de bord
• 1-12 Analyse des dossées statistiques de la juridiction
• 1-13 Contrôle de la régie
• 1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2/ Ressources humaines/formation

• 1-1 Gestion du temps de travail
• 1-2 Gestion des effectifs
• 1-3 Gestion de l’activité
• 1-4 Gestion des compétences
• 1-5 Evaluation des personnels
• 1-6 Gestion du recrutement des contractuels
• 1-7 Gestion de la formation
• 1-8 Action socialeAccueil, gestion et évaluation des stagiaires

3/ Logistique /fonctionnement

• 1-1 Gestion de la sécurité informatique
• 1-2 Conservation des archives
• 1-3 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
• 1-4 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
• 1-5 Prévention des risques liés à la sureté
• 1-6 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
• 1-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

4/ Droit/Procédure

• 1-1 Vérifications des dépens
• 1-2 Traitement des déclarations et certificats de nationalité
• 1-3 Réception d’actes
• 1-4 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
• 1-5 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
• 1-6 Délivrance des certificats de nationalité française
• 1-7 Enregistrement des déclarations de nationalité à l’exception de celles souscrites en raison d’un mariage
• 1-8 Délivrance des procurations de vote
• 1-9 Exercice de la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle