Directeur Administratif et Financier (56) — H/F

Le poste

Annonce diffusée sous l’intitulé Morbihan en raison des contraintes de support, mais le poste n’est pas basé à Morbihan même.

Dans le cadre d'un recrutement confidentiel, un établissement de santé privé recherche un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) F/H en CDI.

Vous intervenez au sein d'un établissement de santé et assurez une mission importante de pilotage financier, d'accompagnement opérationnel et de conduite du changement.

Vous êtes directement rattaché(e) à la Direction de l'établissement et participez activement à la définition et au suivi des objectifs de l'établissement.

Vous encadrez une équipe d'environ 9 collaborateurs, avec l'appui d'un responsable comptable, et travaillez en lien étroit avec les équipes comptables, financières, RH, médicales et administratives.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Missions

1. Encadrer et contrôler la bonne exécution de la comptabilité et de la facturation

• Superviser, avec le responsable comptable, la bonne exécution des opérations comptables.
• Animer et améliorer la chaîne de facturation et définir les objectifs d'amélioration.
• Assurer une veille réglementaire constante et adapter l'organisation aux évolutions réglementaires.
• Piloter les projets liés aux systèmes d'information comptables et budgétaires, notamment en matière de dématérialisation et de facturation électronique.
• Superviser la production des états comptables annuels et intermédiaires.
• Organiser les relations avec les ressources humaines pour assurer la bonne tenue du volet social de la comptabilité.
• Piloter les relations avec les services techniques et économiques afin d'assurer un suivi rigoureux des immobilisations.
• Superviser le suivi financier des activités liées aux achats et aux produits de santé.
• Piloter la démarche de certification des comptes et assurer le lien avec les commissaires aux comptes.
• Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction Financière.
• Assurer le suivi des financements et subventions attribués à l'établissement.

2. Organiser et piloter le contrôle de gestion

• Définir et valider avec la Direction les tableaux de bord de gestion.
• Organiser le provisionnement des charges afin de faciliter la production des états mensuels.
• Définir et faire évoluer les axes analytiques et les modalités d'affectation des charges.
• Piloter la comptabilité analytique afin de permettre une analyse régulière des résultats des différentes activités.
• Organiser le pilotage médico-économique et l'analyse de l'activité et de la facturation.
• Présenter les résultats aux responsables d'activité, aux instances et au comité de direction.

3. Organiser le pilotage budgétaire de l'établissement

• Élaborer annuellement le budget de l'établissement.
• Piloter les différentes étapes de préparation budgétaire en lien avec les interlocuteurs internes et les organismes de tutelle.
• Préparer les documents budgétaires et financiers réglementaires ainsi que les rapports associés.
• Élaborer les budgets spécifiques dans le cadre de projets, appels à projets ou investissements exceptionnels.
• Accompagner la Direction dans les réunions et négociations budgétaires.
• Assurer le suivi de la réalisation budgétaire et proposer les mesures correctives nécessaires.

4. Manager les équipes comptables, facturation et contrôle de gestion

• Mettre en œuvre une politique managériale dynamique favorisant la cohésion et la performance de l'équipe.
• Piloter les projets d'amélioration des processus.
• Participer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs, en lien avec les ressources humaines.
• Réaliser les entretiens et accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle.
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

5. Participer à la démarche qualité

• Formaliser et actualiser les procédures relatives aux activités administratives et financières.
• Participer aux démarches d'amélioration continue de l'établissement.
• Contribuer à l'amélioration de la qualité des processus et à la satisfaction des patients et des différents interlocuteurs.

Spécificités du poste

• Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement appréciée.
• Participation au comité de direction de l'établissement.
• Participation à un dispositif d'astreinte administrative selon un roulement défini par l'établissement.