Directeur administratif et financier

Comme son nom l’indique, le DAF est en charge aussi bien des services administratifs que des services financiers. Il veille à la bonne gestion administrative, financière et générale de l’association, conseille le conseil d’administration, participe à la planification et coordination des tâches administratives, financières et comptables, veille au respect de la réglementation sociale et juridique, et assure une veille juridique afin d’être au fait de l’actualité et des évolutions pouvant impacter l’association.

La direction globale de la structure repose sur une codirection par le/la Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) (DAF) et la Directrice du pôle insertion professionnelle. Les orientations stratégiques, les décisions de pilotage et le suivi opérationnel sont conduits de façon concertée pour garantir une gouvernance partagée et cohérente de l’ensemble de la structure.

Les codirecteurs assurent également le développement économique et stratégique, l’identification d’opportunités de financement, la recherche et consolidation de partenariats institutionnels, associatifs et privés, et le développement de projets pour la pérennité et le rayonnement de l’établissement. Ils renforcent l’ancrage territorial et promeuvent l’innovation et la coopération avec les acteurs du secteur.

L’ensemblier est composé de 4 structures indépendantes :

• Association d’Insertion par l’Activité Économique : 3 ACI et 1 AI
• Entreprise de travail temporaire d’insertion
• Entreprise d’insertion
• Entreprise de service à la personne

Sous l’autorité hiérarchique du conseil d’administration, la personne recrutée aura les missions suivantes :

Sur le plan administratif et social

Gestion de l’association

• Définir, améliorer et mettre en place les procédures de gestion administrative.
• Rédiger et gérer les contrats (assurance, loyers, etc.) et conventions de financements.
• Gérer l’espace de travail et les outils de l’équipe (numérique, téléphonie, matériel, etc.).

Gestion des subventions

• Veiller sur les appels à projets et marchés auxquels la structure peut répondre.
• Rédiger les dossiers de subvention en lien avec la directrice du pôle insertion professionnelle.
• Suivre les demandes, les attributions et les conventions ; rédiger et envoyer les bilans.

Gouvernance

• Préparer les conseils d’administration et les assemblées générales.
• Coordonner la rédaction des rapports annuels (activités, finances, etc.).
• Rendre compte du budget annuel devant le Conseil d’administration.
• Conseiller et appuyer la décision auprès du Conseil d’administration sur les questions financières.

Gestion sociale et RH

• Superviser la gestion RH des salariés permanents, contrats de travail, stagiaires, etc.
• Gérer la mutuelle d’entreprise et la paie.
• Suivre et enregistrer les horaires, absences, récupérations et congés.
• Gérer la médecine du travail et les déclarations auprès de la sécurité sociale.
• Veiller au respect de la réglementation sociale et juridique (veille juridique).

Sur le plan financier et comptable

• Mettre en place et améliorer les outils de suivi comptable et financier.
• Établir un suivi trimestriel de la situation comptable et financière.
• Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et de suivi comptable.
• Assurer la comptabilité générale et analytique en lien avec le service interne et le cabinet comptable.
• Superviser le service comptable et, si nécessaire, prendre le relais (caisses, dépôts, factures, fournisseurs, facturation clients, recouvrements, devis).
• Suivre l’intervention du Commissaire aux comptes (inventaire, conventions réglementées, comptes).
• Planifier et suivre le budget global, les flux de trésorerie, analyser les écarts.
• Créer et mettre à jour un prévisionnel de trésorerie.
• Préparer et élaborer les budgets prévisionnels et suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des clôtures comptables, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

Vie associative

Participer aux réunions d’équipe, séminaires locaux et nationaux, assemblée générale et à tout événement lié à la vie associative. Le/la salarié·e recruté·e sera amené·e à participer ponctuellement aux animations menées par l’association.

Profil recherché

• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière d’une structure; expérience en association un plus.
• Bac+3 à Bac+5 en gestion, économie, droit, ressources humaines, finance‑comptabilité.
• Capacités recherchées : rigueur, organisation, grande autonomie, bienveillance, dynamisme et force de proposition.