Directeur administratif de l'UFR arts et sciences humaines (H/F)

Offre n° 208CQBC – Directeur administratif de l'UFR arts et sciences humaines (H/F)

Vous œuvrez sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de composante et sous l’autorité de la Direction générale des services. Votre rôle consiste à définir les missions, orientations et objectifs de l’UFR Arts et sciences humaines, à apporter une aide à la décision et à assurer le bon fonctionnement des missions de la composante.

Responsabilités

• Participer à la définition des missions, orientations et objectifs de l'UFR Arts et sciences humaines dans le cadre de la politique d’établissement.
• Apporter une aide à la décision, aux conseils et une connaissance de l'organisation administrative et technique au directeur de la composante.
• Garantir le bon fonctionnement et la mise en œuvre des missions de la composante.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’UFR, en appui direct à la direction.
• Apporter une aide à la décision à la direction de l’UFR et assurer le suivi des décisions prises.
• Piloter l’organisation des instances de direction (conseils, bureaux de direction) et y participer.
• Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels et les mettre en œuvre.
• Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de la composante et assurer leur mise en œuvre.
• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la composante dans le cadre des objectifs de l’établissement, encadrer et animer l’activité des chefs de service.
• Négocier et superviser la rédaction des contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités et du patrimoine.
• Participer activement avec l’équipe de direction de la composante à la définition des axes stratégiques de la structure et en assurer le suivi et l’évaluation selon le cadrage fixé par l’établissement.
• Décliner au sein de l’UFR les politiques et projets de l’Université, en lien avec les directions générales déléguées.
• Relayer et promouvoir auprès des équipes les orientations institutionnelles, notamment en matière de transition écologique, d’égalité et de lutte contre les discriminations, et de réussite étudiante.
• Accompagner le changement, conduire des projets d’innovation et contribuer à la mise en œuvre du projet d’administration.
• Gérer les situations sensibles et dossiers complexes, en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires.
• Encadrer directement une équipe de 9 agents (3 A - 2 B - 4 C) et coordonner l’action d’un collectif administratif de 19 personnes.
• Décliner au sein de la composante les orientations du projet d’administration et des schémas directeurs de l’établissement.
• Piloter, animer et mobiliser les équipes autour d’objectifs partagés, dans une logique de qualité et d’amélioration continue.
• Planifier, optimiser et suivre les moyens humains et financiers de la structure.
• Élaborer le budget de la composante et proposer des orientations budgétaires à la direction.
• Contribuer au développement des ressources propres de la composante.
• Garantir la fiabilité, la qualité et l’évolution des procédures produites par la composante.
• Prévenir les risques professionnels et veiller aux bonnes conditions de travail des agents.
• Coordonner la gestion des ressources humaines en interne (gestion du temps de travail et congés, avancement, évaluations, suivi des heures d’enseignement, etc.).
• Gestion de la logistique, maintenance des locaux, politique et prévention et de sécurité.
• Veiller à la maintenance générale de premier niveau en lien avec les responsables de la Direction Générale du Patrimoine.
• Veiller à l'application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité, avec le responsable en charge de ce dossier et en contrôler la mise en œuvre.

Expérience et qualifications

• Expérience professionnelle : 2 à 5 ans dans un poste d’encadrement.
• Diplôme : Bac+3, Bac+4 ou équivalent (formation indispensable).

Compétences requises

• Savoir maîtriser les environnements conflictuels.
• Mettre en œuvre démarche d’amélioration continue.
• Porter les valeurs et projets de l’établissement.
• Savoir accompagner le changement.
• Savoir impulser et gérer un projet.
• Savoir organiser, encadrer, animer et motiver.
• Savoir élaborer et suivre un budget.
• Être agile dans un environnement très évolutif.
• Statut personnel – établissements d’enseignement supérieur.
• Statut structure – établissements d’enseignement supérieur.

Détails du contrat

• Type de contrat : CDD – 12 mois.
• Durée du travail : 35 heures par semaine.
• Lieu de travail : journée.

Rémunération

• Mensuel brut : 1 944,00 € (12 mois).
• Prime mensuelle brute : 1 000,00 €.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.