DIRECTEUR ADMINISTRATIF DE L'IUT DE L'AISNE (H/F) - UPJV - IUT AISNE - CONTRACTUEL ET TITULAIRE

Mission

Le directeur ou la directrice administratif(ve) assure la direction administrative de l’IUT, participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de l’établissement et accompagne les services de gestion, juridique, budgétaire, RH, d’enseignement et de recherche.

Activités principales

• Administration générale et pilotage :
• Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de l’IUT ; organiser et conduire, en lien avec le directeur, la politique qui en découle
• Manager, organiser, coordonner et superviser les services administratifs de l’IUT
• Chef des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure
• Piloter la charge d’enseignement, la soutenabilité financière des formations et superviser les contrôles des services d’enseignement avec la gestionnaire des ressources humaines de l’IUT
• Apporter expertise et conseil auprès du directeur et des conseils de l’IUT
• Préparer, en lien avec le directeur/la directrice de l’IUT, les évaluations des formations par l’HCERES et l’évaluation de l’IUT par la CCN-IUT
• Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens pluriannuel
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives
• Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage (s’assurer de la fiabilité des données remontées) et d’outils d’aide à la décision
• Proposer puis conduire une politique et des actions de communication en interne et en externe (actualisation du site internet et des supports de communication sur l’offre de formation et l’IUT), assurer le relais des informations en interne
• Organiser (en assurant notamment le suivi des dates de fin de mandat des membres élus), participer aux conseils d’administration, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion en interne et à l’Université
• Participer aux conseils de direction et rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion en interne
• Organiser et superviser les opérations électorales de toute nature
• Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, …)
• Organiser les événements au sein de l’IUT (JPO) et en partenariat avec l’extérieur (JAE)
• Coordination administrative des scolarités :
• Coordonner et superviser les services pédagogiques sur les aspects administratifs et réglementaires
• Contribuer à l’administration de l’offre de formation
• Assurer la bonne application des procédures de scolarité existantes et en créer de nouvelles au besoin avec la secrétaire de Direction de l’IUT
• Superviser et contrôler le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme)
• Assurer le suivi administratif des régimes spécifiques étudiants et des aménagements des enseignements et des épreuves dont bénéficient les étudiants en situations de handicap
• Assurer le suivi administratif du dispositif PRREL en lien avec les chefs de département
• Assurer le suivi administratif des jobs-emploi région des étudiants en lien avec les chefs de département
• Superviser l’organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation avec la gestionnaire des relations extérieures
• Affaires budgétaires et financières :
• Participer à la préparation du budget, assurer son suivi et analyser les dépenses avec la gestionnaire des finances de l’IUT
• Gérer la masse salariale (suivi et mise en paiement des rémunérations vacataires, complémentaires et du référentiel)
• Gestion des ressources humaines :
• Élaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de l’IUT
• Organiser le temps de travail au sein de l’IUT en fonction de l’activité avec la gestionnaire des ressources humaines de l’IUT
• Mener les entretiens professionnels des agents BIATSS et définir les besoins en formation
• Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels
• Organiser, avec le directeur de l’IUT, les campagnes d’emplois et superviser
• Gestion du patrimoine immobilier :
• Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux avec le gestionnaire des bâtiments de l’IUT
• Assurer le respect des conditions d’hygiène et sécurité avec le gestionnaire des bâtiments de l’IUT
• Encadrer des opérateurs logistiques avec le gestionnaire des bâtiments de l’IUT

Rémunération

Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire d'ingénieur d'études, de classe normale : lien

Commission de recrutement

Fixée au mardi 16 juin 2026, après-midi.

Profil – Savoir‑être

• Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
• Être à l’écoute
• Discrétion
• Avoir le sens de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Réactivité, dynamisme, polyvalence
• Avoir le sens des initiatives

Contraintes particulières

• Disponibilité
• Mobilité, l’IUT de l’Aisne étant multisite (Laon, Cuffies‑Soissons, Saint‑Quentin) et délocalisé (présidence de l’Université à Amiens)
• Contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d’activités
• Ne pas prendre de longues périodes de congés en dehors des vacances universitaires