Directeur administratif de composante H/F

Directeur administratif de composante H/F

Réf. :

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Caen Normandie

Localisation : Caen, UFR de Droit – Campus 1

Catégorie : A+ (Encadrement supérieur – Emplois de direction)

Responsabilités

• Encadrer et animer les équipes administratives, financières et techniques de la composante.
• Accompagner le développement des compétences et le parcours professionnel des personnels.
• Garantir la circulation de l'information et la qualité des relations avec, à l'échelle de la composante et avec les services centraux et communs.
• Contribuer à la définition de la politique de la composante.
• Accompagner le directeur de la composante dans la préparation du dialogue de gestion, des entretiens RH et des entretiens budgétaires.
• Suivre les indicateurs d’activités et mettre en place les tableaux de bord.
• Conduire certains projets de la composante sous l’égide du directeur de la composante.
• Accompagner l'organisation des conseils d'UFR.
• Organiser les élections, préparer et participer aux instances internes à la composante.
• Assurer une fonction de conseil et de veille réglementaire sur les différents domaines d’activité et de gestion de l’établissement.
• Représenter la composante dans les groupes de travail administratifs et techniques de l’établissement.
• Suivre les conventions et les partenariats en coordination avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles.
• Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels au niveau de la composante.
• Identifier les procédures qui peuvent être mutualisées au niveau de l’établissement et mises à disposition sur l’intranet.
• Assurer la gestion administrative des actes individuels et collectifs des personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs.
• Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignements.
• Vérifier la régularité des recrutements de vacataires par la signature du contrat de vacation.
• Porter devant le comité technique les modifications d’organisation administrative de la composante et de ses laboratoires en coordination avec les services centraux.
• Organiser le recrutement des contrats emploi étudiants et les entretiens professionnels pour tous les personnels BIATSS de la composante en formation comme en recherche.

Compétences attendues

• Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissance générale sur l'ensemble du système éducatif et ses grandes évolutions.
• Connaissance du statut des personnels des établissements publics.
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la composante, et plus largement de l'université.
• Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité.
• Connaissance de l'offre de formation de la composante et de l'activité de recherche.

• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.
• Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.
• Analyser des données et réaliser des tableaux de bord.
• Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information.
• Qualités rédactionnelles.
• Manager et animer des équipes.
• Conduire ou accompagner des projets.
• S'approprier la stratégie et le contexte de la composante ainsi que de l'établissement.

• Capacité à prendre des décisions, à les assumer et à rendre compte à la hiérarchie.
• Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités, à anticiper et à être réactif.
• Faire preuve de qualités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à travailler seul.
• Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche.

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport.

Réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public.

Télétravail possible.

Informations pratiques

Contrat : Poste à temps complet de catégorie A (Ingénieur d'études), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois).

Statutaire pour les agents titulaires : rémunération selon le régime général.

Rémunération pour les agents contractuels : selon profil et expérience.

Prise de poste : à compter du 1er septembre 2026.

Date limite de candidature : 3 juillet 2026.

Candidature

CV + lettre de motivation.

Seules les candidatures déposées sur seront prises en compte.