Directeur Adjoint – Management & Projets Sociaux Innovants

Le poste

Le Directeur Adjoint du Centre D’Insertion Socio Educatif Léo Lagrange/APAJH assure la gestion globale au niveau administratif, financier et humain.

Missions

Une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) : cinq places, la MECS accueille des jeunes de 13 à 18 ans.

Un accueil de Mineurs non accompagnés : 40 places.

Une résidence sociale : quatre places, la résidence accueille des jeunes de 18 à 21 ans.

Suivi extérieur : 2 places, ce service s’adresse à des jeunes de 18 à 21 ans.

L’Appui Technique au Placement : est un outil permettant de mettre en place des rencontres enfant/famille dans un lieu neutre et sécurisant en présence d’un tiers.

Un service de 10 places d’AEMO renforcée.

Met en application les principes et les orientations décidés par l’Association ;

Prend les décisions opérationnelles en les intégrant dans les orientations stratégiques de l’Association, des politiques sociales, de la commande sociale et de l’Institut ;

Elabore, conduit et actualise le projet d’établissement dans le respect du projet associatif.

Est le garant des projets personnalisés d’accompagnement : s’assure de leur élaboration, de leur suivi et de leur évaluation ;

Assure l’organisation de l’accompagnement des mineurs et majeurs accueillis dans le respect des droits des usagers ;

Gère l’organisation administrative (contrat de travail, factures, devis, travaux, vérification bulletin de paie, planning, astreintes, documents avec les autorités…);

Réalise la gestion économique, financière et budgétaire en lien avec le budget établi ainsi que les ressources humaines pour un accompagnement optimal ;

Garantit la sécurité des personnes et des biens qui lui sont confiés ainsi que de la qualité de vie au travail de l’ensemble des salariés et prend toutes les dispositions nécessaires pour la mise en place et l’exécution des mesures d’hygiène et de sécurité de son établissement (visite de sécurité, DUERP, exercice évacuation, formation sécurité …);

Pilote, conduit et participe à la démarche qualité (organise les réunions, réalise les CR, suivi des actions, mise en place des procédures…);

Prononce, selon les procédures et réglementations en vigueur, l’admission ou la sortie des personnes accueillies suite à une décision d’équipe (...);

Organise les relations avec les familles et personnes responsables légales et les associe à l’action entreprise auprès de l’usager ;

Développe le partenariat nécessaire à la bonne réalisation des missions des services.

Participe aux travaux associatifs et peut être amené à travailler sur des appels à projet sur demande de la direction générale.

Propose la conception, la création de service ou de projets innovants.

Fait le lien (dès réception d’une demande d’admission par l’ASE) avec le chef de service pour assurer l’accueil du jeune (veille à l’instruction) en lien avec les services de l’ASE.

En l’absence du chef de service, assure la gestion et l’organisation du service DDV :

• Fixer le cadre dans lequel s’effectue le droit de visite en recevant les parents et les enfants ainsi que les familles d’accueil.
• Intervenir lors des visites DDV, en cas de difficultés du chef de service.
• Participer aux évaluations si nécessaire.

Veille au suivi des effectifs MECS, AEMO H RS, SE, DDV mensuellement et les transmet à l’autorité.

Rend compte à la direction générale de tous les points tels que (les actions menées ainsi que les prises de risques encourus, difficultés personnel, climat social, activités de tous les services, point budget, point projet…)

Fait valider toutes ses absences par la direction générale de rattachement (Congés annuels, congés trimestriels, récupération, …)

Gestion et animation des ressources humaines

Gère les ressources humaines : procède au choix de son personnel non cadre, selon les procédures d’embauche définies, établit, suit, contrôle et valide la planification des temps de travail.

Signe les contrats de travail CDD < à 3 mois et tous les documents de fin de contrats.

Participe aux commissions de recrutement à la demande de la direction générale.

Assure le suivi des plannings réalisés par le chef de service (remplaçants, salariés tous services, annualisation).

Peut animer les réunions d’équipe (MECS, DDV, AEMO, services généraux).

Réalise les rencontres mensuelles avec les délégués de proximité du CSE.

Respecte le code du travail et la convention pour toutes les démarches (contrats, plannings…).

Assure la réalisation du plan d’action RPS .

Propose et planifie la formation et le perfectionnement de l’ensemble du personnel de son établissement ou service, mène avec le chef de service les entretiens professionnels.

Gère les relations sociales au sein de son établissement ou service ;

Veille à l’application de la législation sociales et des accords ;

Assure avec le chef de service l’intégration des nouveaux salariés ;

Contribue à inculquer un esprit « bienveillance et qualité » auprès de l’ensemble du personnel ;

Gestion budgétaire, financière et comptable

Prépare, élabore en concertation avec la direction générale le budget prévisionnel nécessaire à la Commission Finances associative;

Exécute le budget alloué, ordonne les dépenses de fonctionnement et propose les investissements qu’il juge nécessaires ;

Est responsable du fonctionnement financier de sa structure. Après clôture de l’exercice, il rend compte de sa gestion à la Commission Finances associative ;

Fait rédiger le rapport annuel d’activités de fonctionnement des services (MECS, RS, SE, DDV, AEMO R).

Il est responsable de la gestion et de l’entretien des biens ;

Veille à la cohérence et au respect de l’ensemble des procédures budgétaires ;

Astrèves

Se rend disponible au téléphone (jour et nuit) pour gérer les urgences, conseiller les équipes sur la gestion des situations d’urgence.

Intervient systématiquement sur les lieux en cas d’urgence ou de nécessité de soins pour les jeunes, de fugues, de troubles de comportement, de violences constatées auprès de l’équipe.

Est en capacité de se rendre sur les lieux rapidement.

Présentation de l'établissement

L’Association Départementale de l’Ariège de l’Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés (A.P.A.J.H.) a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle.

Profil

Diplôme de niveau II exigé de type Master 1 gestion des établissements sanitaires et sociaux ou équivalents reconnus au RNCP.

3 ans sur un poste d’encadrement.