Directeur adjoint H/F

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice de la DEFI et en accompagnement de la stratégie de l'établissement, le ou la directeur.trice adjoint.e aux transversalités a une double fonction :

• Appui au pilotage : en lien avec la directrice, accompagnement des Vice-présidents concernés dans la mise en œuvre des projets stratégiques (Circle U, EUR, internationalisation de l'offre de formation, contrats quinquennaux, réformes structurantes, partenariat avec Saint-Ouen…)
• Gestion de projets : en appui à la directrice de la DEFI, et en lien fonctionnel avec les directeurs de pôle de la DEFI, les directeurs de pôle formation des facultés et de l’IPGP et les composantes, pilotage des actions de la direction au sein de projets transverses à l’établissement (schémas directeurs et soutenabilité de l’offre de formation notamment).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Le ou la directeur.rice adjoint.e de la DEFI exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, en lien étroit avec elle et avec les interlocuteurs administratifs et politiques pour les dossiers qui lui sont confiés.

En tant qu’adjoint.e, il ou elle participe au Comité formation, assiste la directrice et la représente en cas d’absence. Il ou elle peut également être amené à représenter l’établissement auprès des partenaires extérieurs.

Plus précisément, le ou la directeur.rice adjoint.e est en charge :

• de piloter les actions formation des schémas directeurs Expérience étudiante et DDRSE : participation aux COPILs, pilotage et coordination de la mise en œuvre des actions au sein de la DEFI, des facultés et des composantes, travail en transversalité avec les autres directions métiers…
• de représenter la DEFI au sein des grands projets transverses en lien avec la recherche et l’international et/ou stratégiques pour l’établissement (EUR, Circle U, partenariat avec la…) et de piloter la mise en œuvre des actions de ces projets sur les volets formation
• en lien avec la Direction du pilotage qui assure le pilotage global de ce projet et avec le Pôle scolarité générale qui a la responsabilité des outils et de l’offre de formation, de coordonner la mise en œuvre des actions formation sur la soutenabilité de l’offre de formation : représentation de la DEFI au COPIL, coordination des actions des facultés et composantes, participation à la définition des indicateurs et à leur analyse…
• d’assurer la responsabilité de la sécurisation de la rentrée : organisation et pilotage du COPIL, suivi et coordination des actions…
• d’animer le comité opérationnel sur l’évaluation des enseignements par les étudiants en lien avec le PIP et le DAPP, et accompagner sa mise en œuvre à l’échelle de l’établissement
• d’accompagner la directrice dans la mise en œuvre des projets inter‑pôles à la DEFI, ou d’autres projets qui verraient le jour à l’échelle de l’établissement.

Connaissances

• Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur et de la formation
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Expertise en gestion de projet et conduite de projets complexes
• Capacité à piloter et coordonner des projets stratégiques
• Autonomie et réactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Très bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être – Compétences comportementales

• Diplomatie
• Sens de l’initiative
• Très bonnes qualités relationnelles

Qualifications

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d’ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent.