Directeur Adjoint - Fonctions Logistiques, Qualité, Patrimoine et Travaux (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recherche un Directeur Adjoint en charge des Fonctions Logistiques, de la Qualité, du Patrimoine et des Travaux, (H/F) dans le cadre d'un remplacement.

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement, il a autorité sur le Cadre Qualité et le Cadre Responsable Technique, ainsi que sur les agents rattachés à la Direction des Ressources Humaines.

Missions générales du poste :

• Participer à la conduite et à la continuité du fonctionnement de l’établissement ;
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique générale de l’établissement dans le cadre des politiques sociales définies au plan national et territorial sous l’autorité du chef d’établissement ;
• Veiller à la cohérence institutionnelle, à la cohésion des équipes et à la compréhension des enjeux internes et externes de l’établissement et à la qualité du dialogue social en lien avec l’équipe de Direction ;
• Assurer la définition et le pilotage des fonctions logistiques et de la politique qualité menée à l’échelle du CDEF 31 en lien avec les directives et moyens institutionnels ;
• Assurer la conduite et la gestion des travaux dans le cadre du projet architectural au sein de l’établissement ;
• Participer à la continuité du fonctionnement de l’établissement en effectuant des permanences en lien avec le cadre d’astreinte ;
• Assurer la continuité des services ressources en l’absence de l’autre directeur adjoint.

Missions spécifiques par domaine :

1. Elaborer et animer la politique logistique, travaux et qualité avec la Direction d’Etablissement :

• Conduire et suivre l’activité logistique, des travaux et du patrimoine et assurer le portage des projets de son secteur d’intervention ;
• Garantir le suivi de la maintenance, de la sécurité du bâti ;
• Développer la coordination des fonctions logistiques, travaux, maintenance et sécurité ;
• Gérer les biens et le patrimoine mobilier et immobilier en lien avec la Direction du Patrimoine du CD 31 ;
• Suivre la partie investissement dans le budget ;
• Conseiller le directeur concernant les projets et activités de son domaine d’intervention ;
• Définir et contrôler la bonne adéquation des ressources/capacités de production en fonction des besoins et en cohérence avec la politique de l’établissement ;
• Suivi des projets d'investissement en matière de travaux ;
• Gérer l’exploitation et la maintenance des équipements techniques et des installations ainsi que de l’ensemble du patrimoine immobilier en collaboration étroite avec les responsables travaux/maintenance ;
• Mettre en œuvre le plan pluriannuel d’investissements en collaboration avec la direction des finances ;
• Suivi des équipes opérationnelles des ateliers en lien avec l’ingénieur technique ;
• Assurer la coordination des visites des commissions de sécurité ;
• Assurer le suivi de la sécurité incendie des différents sites ;
• Suivi de la mise en œuvre du plan de sécurité de l'établissement ;

2. Gestion managériale de la Direction des Ressources Logistiques, Patrimoniales et de la Qualité :

• Superviser la gestion administrative du personnel ;
• Manager les professionnels sous sa responsabilité hiérarchique et accompagner leur montée en compétences ;
• Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives à l’hygiène et la sécurité ;
• Animer des réunions et groupes de travail ;

3. Participation à la définition des orientations stratégiques de l’établissement :

• Contribuer à la définition de la politique institutionnelle dans le cadre du projet d’établissement ;
• Développer et animer du réseau partenarial dans le domaine d’intervention (logistique, technique et qualité) ;

4. Déploiement de la politique qualité et de gestion des risques au sein de l’établissement :

• Assurer en lien avec l’ingénieur qualité, la définition et le déploiement de la politique qualité au sein de l’établissement ;
• Elaborer et s’assurer de l’appropriation par tous de la politique de développement durable au sein du CDEF 31 pour une meilleure maîtrise des impacts ;

Modalités de recrutement :

• Fonction : Directeur adjoint en charge des fonctions logistiques, de la qualité, du patrimoine et des travaux
• Grade : D3S – Directeur d’établissement sanitaire, social et médico-social
• Contrat : Premier CDD de 3 mois
• Quotité temps de travail : 100 %
• Rémunération : Selon la grille indiciaire du grade de l’agent et le régime indemnitaire afférent au grade et aux fonctions
• Horaires de travail : Forfait jours