DIRECTEUR ADJOINT DES FINANCES (H/F) - EC20890

Pilotage budgétaire et financier

Participer à la préparation et à l’élaboration du budget primitif et des décisions modificatives du budget principal et des budgets annexes

• Assurer la production des documents budgétaires et financiers (ROB, BP, BS, DM, CA/CFU)
• Rédiger les actes réglementaires, rapports et délibérations à destination des instances municipales
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, analyser les écarts et produire des outils d’aide à la décision à destination de la direction et des élus
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité
• Participer à la réalisation des analyses financières rétrospectives et prospectives (épargne, dette, capacité d’autofinancement)
• Concevoir et assurer le suivi d’outils de pilotage, dont le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)
• Participer à la recherche de financements et au suivi des subventions
• Être force de proposition en matière d’optimisation financière et de soutenabilité budgétaire
• Organiser et superviser les opérations de clôture budgétaire et comptable
• Contribuer aux projets de modernisation de la fonction financière (dématérialisation, SI financier, contrôle interne et contrôle de gestion)

Sécurisation des procédures et qualité comptable

• Garantir la fiabilité et la sécurisation des procédures budgétaires et comptables
• Veiller au respect des référentiels et normes comptables applicables (M57, M22…)
• Assurer une veille juridique et financière et en décliner les impacts pour la collectivité
• Piloter l’actualisation du règlement budgétaire et financier et du guide des procédures
• Assurer la diffusion et la bonne compréhension des règles et procédures budgétaires et comptables, et accompagner les agents de la collectivité dans leur appropriation et leur mise en œuvre au quotidien

Encadrement et animation de l’équipe

• Encadrer, organiser et coordonner l’activité d’une équipe composée de 8 agents
• Assurer la montée en compétences des agents et structurer les pratiques professionnelles
• Déployer des outils de pilotage et des procédures internes harmonisées
• Conduire les entretiens professionnels et assurer le suivi managérial de proximité
• Prévenir et réguler les situations de tension ou de conflit
• Superviser, en lien avec la coordinatrice, la gestion des régies (régie centrale, régies d’avances et de recettes)

Sécurisation des flux comptables et respect des règles de la commande publique

• Accompagner les services gestionnaires dans l’exécution des crédits et la bonne application des procédures
• Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes
• Veiller à la conformité et au suivi de l’exécution comptable des marchés publics
• Piloter le suivi de la trésorerie et du plan de trésorerie
• Assurer le suivi et le contrôle de la dette (propre et garantie)
• Suivre et contrôler les immobilisations et garantir la fiabilité de l’inventaire comptable
• Réaliser et sécuriser les opérations comptables complexes, notamment les écritures de fin d’exercice et les écritures d’ordre

Conseil et appui aux directions opérationnelles

• Accompagner les services dans l’élaboration et le pilotage de leur budget
• Aider à l’optimisation des recettes et à la maîtrise des dépenses
• Apporter une expertise financière dans les projets structurants
• Participer à l’analyse des coûts et à la démarche de performance

Systèmes d’information et accompagnement des utilisateurs

• Veiller à la bonne utilisation des outils financiers (progiciel métier, Chorus Pro)
• Paramétrer les habilitations et sécuriser les accès
• Organiser l’information, la formation et l’assistance des utilisateurs
• Assistance aux services utilisateurs de logiciels de facturation : garant de la régularité des facturations

Missions transversales

• Mettre en œuvre les évolutions réglementaires (réformes comptables, dématérialisation, délais de paiement…)
• Participer à la définition et au suivi des tarifs municipaux
• Contribuer à des projets transversaux et/ou piloter des projets stratégiques dans son domaine
• Assurer la qualité des relations avec les partenaires institutionnels (DGFiP, contrôle de légalité)

Assurer l’intérim du directeur en son absence

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail suivant la nécessité de service
• Respect des délais réglementaires
• Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité