Directeur adjoint des affaires juridiques et institutionnelles (H/F)
La Direction en charge affaires juridiques et institutionnelles de l'Université Paris Saclay, placée sous l'autorité d'un Directeur, est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université.
Missions principales :
- Assurer un rôle d'expertise et de conseil en organisation institutionnelle, dans un contexte d'évolution statutaire de l'Université .
- Dans le cadre de la sortie du caractère expérimental de l'établissement participer au processus d'élection et d'installation des futurs conseils et de la future gouvernance.
- Participer à la définition de/proposer l'architecture des délégations, afin de simplifier et optimiser les modalités de prise de décision.
- Participer à la définition et mise en place d'un outil de recensement, gestion et suivi des conventions à l'échelle de l'établissement.
- Refonte de l'espace intranet de la direction et mise à jour de son contenu.
- Manager la qualité des actes juridiques.
- Piloter et sécuriser l'organisation les processus électoraux des conseils d'université.
- Organiser et piloter l'installation et le fonctionnement des instances de l'établissement et assurer la sécurisation complète de tous les actes administratifs.
- Valider des analyses juridiques et mémoires contentieux rédigés par le pôle des affaires juridiques.
- Rédiger des notes juridiques sur des dossiers sensibles et/ou stratégiques.
- Initier des actions de formation, de sensibilisation et développer une veille juridique portant sur les législations nationales, européennes et internationales.
- Piloter la fonction juridique.
- Organiser, coordonner et encadrer le travail de la direction.
- Entretenir, développer et animer les réseaux juridiques interservices .
- Définir les indicateurs d'activité.
- Mise en place d'outils de suivi et reporting.
- Superviser l'activité quotidienne de la direction
- Gestion des activités des agents de la direction;
- Superviser l'activité contentieuse de l'établissement;
- Superviser l'activité des instances et veiller à la régularité des actes produits ;
- Représenter la direction au sein de réunions ou groupes de travail.
Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques, si possible les établissements d'enseignement supérieur
- Haut niveau de connaissances juridiques générales, en droit administratif en particulier et si possible en droit de l'enseignement supérieur
- Aisance avec les outils informatiques et appétence pour la dématérialisation
- Techniques de communication
- Technique de management
- Savoir conduire un projet
- Savoir animer un réseau
- Savoir hiérarchiser ses missions
- Forte capacité rédactionnelle, tant administrative que juridique
- Forte capacité d'analyse juridique
- Capacité à communiquer et à reporter
- Pédagogie auprès d'interlocuteurs variés
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Capacité à travailler de manière transversale et en réseau
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens du service public
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Savoir animer et motiver une équipe
- Être force de proposition
