Directeur adjoint de cabinet - Préfecture du GERS - CAIOM

Directeur adjoint de cabinet - Préfecture du GERS - CAIOM

Fonction publique d'État – Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Description du poste

Le Directeur adjoint de cabinet assure la supplantation du directeur de cabinet et, en collaboration avec un membre du corps préfectoral, dirige les services de la direction du cabinet.

Responsabilités

• Suivi du fonctionnement et de l’organisation des services de la direction du cabinet, composés du service des sécurités (SDS) et du service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE), du secrétariat mutualisé, du garage, et de la résidence préfectorale;
• Garantir l’organisation et le bon déroulement des visites ministérielles et autres déplacements officiels;
• Suivre l’actualité politique et sociale, rédiger des synthèses d’information;
• Assurer le suivi du courrier réservé et les interventions, notamment la gestion des réponses dans les délais impartis;
• Assurer le fonctionnement fluide entre les secrétariats, notamment celui du préfet et du directeur de cabinet, avec les secrétariats des DDI;
• Suivi et gestion des invitations du préfet en lien avec le secrétariat.

Chef du SCIRE – missions principales

• Organiser les soirées électorales, les bureaux-tests, le suivi de la vie politique locale et l’analyse politique;
• Assurer et vérifier la préparation des dossiers du préfet en lien avec les services internes et déconcentrés;
• Gestion de la communication électronique et événementielle;
• Coordonner la mise à jour du site intranet;
• Établir les relations avec la presse, la DICOM et le SIG;
• Préparer et gérer la communication en situation de crise;
• Garantir le suivi des déclarations relatives aux rassemblements et manifestations.

Environnement professionnel

Le Cabinet du Préfet, composé du SCIRE et du SDS, apporte un appui direct au préfet pour toutes les missions qu’il exerce. La gestion du garage et de la résidence préfectorale est également rattachée à la direction du cabinet. Les activités incluent dossiers réservés, affaires politiques et électorales, interventions des élus et particuliers, déplacements officiels, protocole, sûreté, sécurité civile ainsi que défense civile et économique. Toutes ces activités sont souvent sensibles et urgentes.

Contraintes et exigences

Poste à temps plein. Rythme de travail et de congés en fonction des visites ministérielles, du calendrier électoral et des événements départementaux. Contraintes et obligations certains week‑ends (cérémonies, visites officielles…) et en semaine (astreintes). Forte disponibilité, connaissance des services de l’État, grande rigueur, réactivité, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles, adaptabilité, sens de l’initiative et des responsabilités, loyauté, sens du relationnel, sensibilité et confidentialité des dossiers (habilitation Secret).

Compétences requises

• Connaissances techniques  : connaître l’environnement professionnel – niveau expert requis;
• Informatique-bureautique  : niveau expert requis;
• Judiciaire  : niveau maîtrise requis;
• Budgétaires et comptables  : niveau pratique requis;
• Savoir‑faire  : s’organiser, esprit de synthèse, travail d’équipe, analyse – niveaux expert requis;
• Savoir‑rédaction  : niveau maîtrise requis;
• Savoir‑être  : s’adapter, sens des relations humaines, communication, expression orale, accueil – niveaux expert/maîtrise requis.

Lieu et localisation

Préfecture du Gers – Direction du Cabinet – Service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) – 3, place du Préfet Claude Erignac, 32000 AUCH.

Contacts

Référence

032ATK