Directeur Adjoint Administration, Finance, et Informatique au sein de la Direction Enfance et F[...]

Enjeux du poste

Votre rôle sera de:

• Assurer et sécuriser le pilotage stratégique et opérationnel des fonctions ressources (administratives, financières et informatiques) d'une direction représentant plus de 270 millions d'euros de budget et mobilisant près de 400 agents au service des politiques enfance et famille.
• Encadrer et animer les services ressources, favoriser la transversalité et la coopération avec les directions opérationnelles.
• Garantir la soutenabilité financière des politiques Enfance Famille dans un contexte de forte évolution des besoins, notamment en protection de l'enfance.
• Structurer une démarche de prospective financière pluriannuelle en lien avec l'évolution de l'activité ASE.
• Piloter une politique de tarification équitable et maîtrisée des établissements.
• Contribuer en coopération avec la direction adjointe de l'ASE à l'adaptation des dispositifs départementaux de prévention et de protection de l'enfance.
• Promouvoir une culture de qualité et de bientraitance dans les établissements et services
• Renforcer les outils d'aide à la décision stratégique de la direction.

Missions

Pilotage et encadrement des services et des équipes (50%)

• Encadrer, animer et coordonner l'activité des trois chefs services :
• Administration et finances
• Achats et Gestion administrative
• Tarification et qualité
• Définir les objectifs, apporter un appui à la décision, veiller au respect des procédures, orienter, déléguer.
• Réaliser les entretiens professionnels des N-1, accompagner les encadrants dans leurs fonctions managériales et d'évaluation, et favoriser le développement des compétences.
• Garantir la continuité de service et la qualité de fonctionnement.
• Assurer la circulation de communication (ascendante, descendante et transversale) et veiller à la qualité du dialogue interne.
• Piloter et suivre la performance : évaluation de l'atteinte des objectifs, suivi de l'avancement des projets et reporting régulier auprès de la hiérarchie.
• Accompagner les évolutions organisationnelles et conduire les démarches de transformation et de changement.
• Garantir la coordination et la transversalité avec les autres directions adjointes et services de la direction.
• Participer à la définition des orientations et objectifs de la direction ainsi qu'à l'identification des besoins dans une démarche d'optimisation des ressources.
• Garantir la cohérence, la performance et la sécurisation des processus et de l'organisation des services de sa direction adjointe.
• Représenter la collectivité par délégation, et porter ses orientations, valeurs et positions institutionnelles.

Pilotage stratégique et financier (50%)

• Élaborer et piloter la stratégie budgétaire de la direction.
• Superviser la préparation budgétaire et l'exécution.
• Développer des outils d'analyse et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
• Structurer une analyse prospective des dépenses et des recettes de la DEF.
• Produire des scénarios d'évolution des besoins et de leur impact financier.
• Définir la stratégie achat de la direction.
• Alerter et proposer des régulations.
• Sécuriser juridiquement les actes.
• Structurer et fiabiliser les circuits administratifs.
• Piloter la politique de tarification et de qualité des établissements et services.
• Soutenir la performance des services en développant des indicateurs et une culture de gestion partagée.
• Accompagner la transformation des organisations et des outils numériques au bénéfice des équipes métiers.

Secondaires

• Participer à la continuité de l'encadrement sur l'ensemble de la DEF si nécessaire.
• Participation à des projets transversaux de la collectivité.
• Appui ponctuel à d'autres directions en matière financière ou organisationnelle.